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Se­kre­tä­rin/Se­kre­tär

Arbeitgeber: Friedrich-Schiller-Universität Jena

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Jena
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Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
15.08.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Einfacher DienstTV-L E 5 - TV-L E 6
Kennziffer
keine
Kontakt
Nicole Albrecht
Telefon:  +49 3641 931530
Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) obliegt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine klar konturierte klassische Universität mit über 18000 Studierenden. Sie gehört zu den traditionsreichsten und ältesten Universitäten Deutschlands. Am UNESCO-Chair Global Understanding for Sustainability ist zum 1. Oktober 2018 eine Stelle als

Sekretärin/Sekretär

zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation des Lehrstuhlbereichs (wie Terminkoordinierung, Aktenablage, Buchführung, Bestellung von Verbrauchsmaterialien),
  • Organisation des Kommunikationsbereichs (Pflege der Webseiten, lokaler und globaler Schriften- und E-Mailverkehr, allgemeine Auskunftserteilung vor Ort und telefonisch),
  • Mithilfe bei der Tagungs- und Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung
  • Mitarbeit bei der Bewirtschaftung der Haushalts- und Drittmittelkonten

Unsere Anforderungen:

  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (bspw. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Grundlegende Kenntnisse in Verwaltungsangelegenheiten und der Projektverwaltung
  • fundierte Kenntnisse der Informationsverarbeitung (Daten- und Textverarbeitung)
  • Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
  • gute Anwenderkenntnisse der einschlägigen marktüblichen Officeprogramme
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit in Stresssituationen
  • gute Kenntnisse der Strukturen der Universität sind von Vorteil

Wir bieten:

  • attraktive Nebenleistungen z.B. Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket (Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel), betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum
  • eine universitäre Gesundheitsförderung und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6

Die Einstellung erfolgt zunächst befristet, längstens für die Dauer von 2 Jahren mit der Möglichkeit der Verlängerung um vorerst 1,5 Jahre. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 50 v.H. der tariflichen Arbeitszeit (20 Wochenstunden).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe der Registrier-Nummer 200/2018 bis zum 15.08.2018 an:

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 Jena

Wir bitten darum, Ihre Unterlagen nur als Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden. Bitte beachten Sie auch unsere Bewerberhinweise unter: www.uni-jena.de/stellenmarkt_hinweis.html (http://www.uni-jena.de/stellenmarkt_hinweis.html) Bitte beachten Sie zudem die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: www.uni-jena.de/Universität/Stellenmarkt/Datenschutzhinweis.html

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