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Bü­ro­sach­be­ar­bei­ter / -in­nen

Arbeitgeber: Bundesanstalt für den Digitalfunk BOS

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Berlin
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
10.08.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer DienstTVöD-Bund E 6 / A5m - A7
Kennziffer
keine
Kontakt
Frau Anika Meyer
Telefon:  +49 3018681 45143

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) obliegt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Die Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BDBOS) sucht Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter!

Wer wir sind und was wir tun finden Sie hier (http://www.bdbos.bund.de/DE/Bundesanstalt/bundesanstalt_node.html)!

Unterstützen Sie das Team der BDBOS!

Wir suchen mehrere

Bürosachbearbeiter / -innen

in der Projektgruppe Aufgabenübernahme Netze des Bundes .

Bewerbungsfrist: 10.08.2018
Arbeitsbeginn nächstmöglich
Arbeitsort Berlin-Wilmersdorf (http://www.bdbos.bund.de/SharedDocs/Standorte/DE/Berlin.html?nn=8283308)

Ihr Aufgabengebiet

Die BDBOS wird ab dem 1. Januar 2019 den Betrieb und die Weiterentwicklung der Netze des Bundes (NdB) übernehmen. NdB stellt eine Netz-Infrastruktur mit erhöhtem Sicherheitsniveau bereit, auf welche die Netze Informationsverbund Berlin-Bonn , Informationsverbund der Bundesverwaltung , Bundesverwaltungsnetz sowie Deutschland Online Infrastruktur-Verbindungsnetz migriert sind und die zukünftig als Integrationsplattform für alle Weitverkehrsnetze der Bundesverwaltung dienen wird.

  • Sie werden als Bürosachbearbeiter / -in Leitungsassistenz in einem Referat der künftigen Abteilungen Strategie & Service Management , Anforderungsmanagement , Projektmanagement / PM , Sicherheitskonzeption und -management oder Konzeption und Entwicklung eingesetzt.
  • Sie bearbeiten die klassischen Bereiche Postein- und -ausgang, führen Terminkalender und To-Do-Listen, entwerfen Schreiben, planen Dienstreisen und führen Akten in einem elektronischen Managementsystem (MACH).
  • Sie erstellen und führen Statistiken.
  • Sie bereiten Veranstaltungen (z. B. Kongresse, Workshops und Klausurtagungen) vor und nach und erstellen Präsentationen und Berichte nach Vorgabe.
  • Sie erledigen Zuarbeiten in Finanz- und Vertragsangelegenheiten.
  • Sie unterstützen im Prozess- und Projektmanagement.
  • Sie koordinieren Termine der Referatsleitung.

Unser Angebot

Umfang:

unbefristet, Vollzeit (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Die BDBOS hat vom Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat die Aufgaben zur Übernahme der "Netze des Bundes" erhalten.

Status:


Tarifbeschäftigte oder Beamtenverhältnis

Im Beamtenverhältnis erfolgt bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen eine statusgleiche Übernahme.

Für tarifbeschäftigte Personen besteht bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen grundsätzlich die Möglichkeit der Übernahme in ein Beamtenverhältnis innerhalb der BDBOS.

Verdienst:


Entgelt: 6 TVöD (Bund).
Besoldung: bis A 7 BBesO

Vorteile:


Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeit ohne Kernzeit, 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der Telearbeit, zentraler Arbeitsplatz in Berlin mit guter Anbindung, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, Jobticket, VBL-Betriebsrente, AWO-Familienservice.

Die BDBOS gewährleistet gem. BGleiG die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Die BDBOS unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten gelebt und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Schwerbehinderte Menschen werden gem. SGB IX bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird nur das Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Unsere Anforderungen

Qualifikationserfordernis:

  • Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten
  • Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
  • Fachangestellte / r für Bürokommunikation
  • Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder
  • nachgewiesene Laufbahnbefähigung des mittleren nichttechnischen Dienstes des Bundes.

Hinweis: Bewerberinnen und Bewerber, die in Kürze ihre Ausbildung erfolgreich beenden werden, können sich ebenfalls bewerben.

Wünschenswert sind:

  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Erfahrungen mit dem Vorgangsbearbeitungssystem MACH oder einer anderen ERP-Software

Eine bereits 12-monatige Berufserfahrung vorzugsweise im öffentlichen Dienst, mit Schwerpunkt Vorzimmer-/Geschäftszimmertätigkeiten sind von Vorteil.

Voraussetzung für eine Tätigkeit bei der BDBOS ist zudem die Bereitschaft zur Mitwirkung an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes.

Bewerbungsinhalt:

Bewerbungsbogen mit Anlagen. Abschluss- und Arbeitszeugnisse / Beurteilungen - Bildungsabschlüsse sind durch Abschlusszeugnisse, aus denen die Gesamtnote und alle prüfungsrelevanten Noten ersichtlich sind, nachzuweisen; die geforderte Berufserfahrung sowie die aktuelle berufliche Tätigkeit müssen durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. eine Beurteilung nachgewiesen werden.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass im Bewerbungsprozess Daten erhoben und verarbeitet werden. Information zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 DSGVO erhalten Sie hier (http://www.bdbos.bund.de/DE/Bundesanstalt/arbeiten_in_der_bundesanstalt/stellenangebote/datenschutz_info.html).

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