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Bü­ro­sach­be­ar­bei­te­rin / Bü­ro­sach­be­ar­bei­ter Re­fe­rat Z 2

Arbeitgeber: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Köln
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
31.07.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer DienstTVöD-Bund E 6
Kennziffer
Z2/BSB3/18
Kontakt
Frau Gudrun Frings
Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) obliegt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Die Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA) ist eine Bundesbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG). Wir nehmen für den Bund Aufgaben der Prävention und Gesundheitsförderung wahr. Als Fachbehörde für Prävention und Gesundheitsförderung entwickeln wir Strategien und setzen sie in Kampagnen, Programmen und Projekten um. Weitere Informationen zu unserer Arbeit finden Sie unter www.bzga.de.

Für das Sachgebiet Z 2/4 Druckaufträge im Referat Z 2 Haushaltswesen, Abwicklung von Finanzierungsvorhaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 5 Jahre mit einem Beschäftigungsumfang von 39 Wochenstunden

eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter

(EG 6 TVöD).

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständiges Bearbeiten von Routinedruckaufträgen (Bedarfsermittlung, Angebotseinholung, Auftragsvergabe, Abnahme etc.)
  • Unterstützung der Sachbearbeitung bei allen Druckaufträgen
  • Abwicklung der eigenen Zahlungsvorgänge und Wahrnehmung der Zeichnungsbefugnis zur rechnerischen Richtigkeit
  • Unterstützung der Bürosachbearbeitung im Team in allen Arbeitsschritten
  • Erfassen von Arbeitsaufträgen
  • Aktenführung

Ihr Profil:

  • Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
  • Wünschenswert sind Grundkenntnisse im Vergaberecht, Erfahrungen im Druckbereich und in der öffentlichen Verwaltung
  • Kenntnisse in den Microsoft Office-Produkten Word und Excel
  • Teamfähigkeit sowie kommunikativer Arbeitsstil

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen im Rahmen flexibler Arbeitszeiten einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer leistungsstarken, erfolgreich in der gesundheitlichen Aufklärung tätigen Einrichtung, deren Forschung und Dienstleistungen dem aktuellen Stand der Wissenschaft entsprechen.

Wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen und herausfordernden Tätigkeit in einem interdisziplinären Team haben, dann bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Sie!

Die BZgA gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Schwerbehinderte Menschen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Bewerben Sie sich bitte bis zum 31.07.2018 ausschließlich über die Plattform www.interamt.de. Die Ausschreibung finden Sie dort unter der Stellen-ID 461021. Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden! Ihre Fragen zur Ausschreibung richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an bewerbung@bzga.de. Geben Sie hierbei im Betreff bitte die angestrebte Position und die Kennung

Z2/BSB3/18 an. Wegen der Vielzahl an eingehenden Bewerbungen wird um Verständnis bei verspäteter Beantwortung gebeten.

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