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Ge­schäfts­zim­mer­kraft (w/m) für das Thea­ter

Arbeitgeber: Stadt Erlangen

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Sonstige Bereiche
Ort
Erlangen
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Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
02.09.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer DienstTVöD-VKA E 6
Kennziffer
keine
Kontakt
Frau Sophie Kratz

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Das Theater der kinder- und familienfreundlichen Stadt Erlangen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Geschäftszimmerkraft (w/m)

Stellenwert: EG 6 TVöD (nach Geschäftszimmerkraftregelung der Stadt Erlangen),
Arbeitszeit: 30 Std./Wo.

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Post, E-Mail, Terminkoordination und -vereinbarungen, Organisation von Bürobedarf und -materialien, Protokoll- sowie Aktenführung
  • Pflege von E-Mail-Verzeichnissen sowie den sonstigen Verzeichnisstrukturen des Geschäftszimmers
  • Bearbeitung von NV-Bühne und Künstlerverträgen
  • Abwicklung des Schriftverkehrs in allgemeinen Angelegenheiten
  • Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen

Wir erwarten:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m) bzw. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I (AL I)
  • hohes Maß an Organisationsgeschick und Motivation sowie eine sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
  • gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Bereitschaft, die Arbeitszeit überwiegend nachmittags einzubringen sowie zur Urlaubseinbringung während der Theaterferien im Sommer

Wir bieten:

  • Fortbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
  • attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und umfangreiche Sozialleistungen sowie Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
  • vergünstigtes VGN-Ticket / FirmenAbo sowie Zuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt: Frau Ott, Tel. 09131 86-2732

Bewerbungsfrist bis: 02.09.2018

Stellen-ID: 459841

Wir bitten Sie, die Onlineplattform www.interamt.de zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgeschickt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Erlangen verfolgt eine Politik der Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von Interessentinnen / Interessenten unabhängig von ihrer Nationalität und Herkunft.

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