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Se­kre­tär/in / Sach­be­ar­bei­ter/in

Arbeitgeber: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Sonstige Bereiche
Ort
Berlin
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Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
26.06.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer DienstTVöD-Bund E 8 - TVöD-Bund E 9b
Kennziffer
S/SB VZ HAL BK
Kontakt
Annett Ballack

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  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über 600 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, entwicklungspolitische
Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur sucht zum 01.09.2018 für das Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung eine/n

Sekretär/in / Sachbearbeiter/in

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Selbständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben im Büro der Hauptabteilungsleiterin, Erledigung der anfallenden Textverarbeitungsaufgaben, Bearbeitung der eingehenden Post, Führung des Terminkalenders sowie Termin- und Dienstreiseplanung, Reisekostenabrechnungen, Sachbearbeitungsaufgaben, darunter die Koordinierung von Arbeitsabläufen in der Hauptabteilung, organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen ebenso Wahrnehmung von assistierenden Aufgaben bei Personalvorgängen, organisatorische Betreuung der Vertrauensdozenten

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Sachbearbeitungsaufgaben
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (v.a. Alpha Office, Favorit, Mach1, Lotus, Office-Anwendungen, PPP)
  • ausgeprägte organisatorisch-planerische Fähigkeiten sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, unterschiedliche Aufgabengebiete gleichzeitig zu bearbeiten
  • hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kooperativen Arbeitsstil und sehr selbstständige Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur mehrwöchigen Einarbeitungszeit in St. Augustin

Wir bieten Ihnen:

  • eine Mitarbeit in einem engagierten und flexiblen Team
  • einen auf zunächst ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag mit Option auf Verlängerung
  • eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TVöD
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen online unter www.interamt.de (Stellen-ID:456649) bis zum 26. Juni 2018.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Link zum Stellenangebot:

http://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=456649 (http://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=456649)

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