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Vor­stan­das­sis­tenz

Arbeitgeber: Verbraucherzentrale RLP e.V.

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Mainz
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Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
24.06.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Gehobener DienstTV-L E 9
Kennziffer
11/2018
Kontakt
Frau Uschi Respondek
Mailkontakt

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Stellenausschreibung 11/2018

Die Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz ist eine anbieterunabhängige, überwiegend öffentlich finanzierte, gemeinnützige Organisation. Ziel ihrer Arbeit ist es, Verbraucherinnen und Verbraucher in Fragen des privaten Konsums zu informieren, zu beraten und zu unterstützen sowie Verbraucherinteressen gegenüber Politik, Gesetzgebung und Verwaltung, Wirtschaftsorganisationen und sonstigen zuständigen Stellen zu vertreten. Die anbieter- und parteipolitische Unabhängigkeit ist grundlegende Voraussetzung unserer Beratungsarbeit.

Zur Unterstützung des Vorstands der Verbraucherzentrale suchen wir für die Geschäftsstelle Mainz zum nächst möglichen Termin eine

Vorstandassistenz

(50 %-Stelle mit zurzeit 19,5 Std./Woche)

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2019 befristet.

Eine Verlängerung wird angestrebt.

Sie unterstützen den Vorstand bei der Planung, Koordinierung und der Umsetzung der Geschäftsführungsaufgaben, um die festgelegten Ziele der VZ Rheinland-Pfalz planvoll und termingerecht zu erreichen.

Ihre Hauptaufgaben sind:

  • Koordination der Jahresarbeitsplanung in Absprache mit dem Vorstand und in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
  • Betreuung der Gremien der Verbraucherzentrale, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Erstellung von entscheidungsreifen Vorlagen für den Vorstand mit Blick auf die strategische Planung
  • Planung, Koordination, Vorbereitung und Überwachung von Terminen; Wiedervorlagenkontrolle
  • Selbständige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Gesprächen und Treffen des Vorstands inklusive Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Sachverhaltsrecherchen
  • Unterstützung des Vorstands bei der internen Kommunikation
  • Qualitätskontrolle ausgehender Korrespondenz, Dokumente u. ä.

Wir erwarten von Ihnen:

  • Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH-Abschluss) mit juristischer oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung oder Politikwissenschaft
  • Wünschenswert sind Erfahrungen als Vorstands- oder Geschäftsleitungsassistenz, Erfahrung in der Steuerung und Durchführung von Projekten
  • Ausgeprägtes wirtschaftliches und organisatorisch analytisches Denken
  • Erfahrungen im Prozessmanagement

Sie verfügen zudem über:

  • Kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick, professionelles und sicheres Auftreten
  • Sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
  • Team- und Dienstleistungsorientierung
  • Analytisches, konzeptionelles und vernetztes Denken
  • Kooperationsfähigkeit, Kritik- und Konfliktfähigkeit
  • Ziel- und Ergebnisorientierung
  • Eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Einsatzfreude und Motivation

Wir bieten Ihnen:

  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Vorstand
  • Vergütung der Stelle bis zur EG 9 des TV-L

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (max. 5 MB und, wenn möglich, in einer PDF-Datei) bis zum 24.06.2018 an die Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz e.V., z. Hd. Frau Uschi Respondek, Seppel-Glückert-Passage 10, 55116 Mainz, bewerbungen@vz-rlp.de (mailto:respondek@vz-rlp.de)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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