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Bü­ro­sach­be­ar­bei­ter/in (54-18)

Arbeitgeber: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Bonn
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
08.07.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer DienstTVöD-Bund E 6
Kennziffer
54-18
Kontakt
Linda Cotta
Telefon:  +49 228 994011564

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) obliegt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, den Anforderungen von Baukultur und Wirtschaftlichkeit.

Das BBR sucht für das Referat Z 4 Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt, auf Dauer, eine/einen

Bürosachbearbeiter/in

Der Dienstort ist Bonn.

Kennziffer 54-18

Aufgabengebiet

Die Abteilung Zentrale Dienste nimmt die klassischen Aufgaben einer Verwaltung wahr. Dazu gehören neben Personal und Haushalt auch Planungs- und Organisationsaufgaben, der innere Dienst, das Justitiariat sowie die Informations- und Kommunikationstechnik. Die Zentralabteilung versteht sich als Dienstleister für alle Fachabteilungen und stellt die notwendigen Ressourcen für die erfolgreiche Arbeit im BBR bereit.

Innerhalb dieser Abteilung ist Ihr Aufgabengebiet im Referat Z4:

  • Sie sind für die Einsatzplanung der Kraftfahrer zuständig und kontrollieren die vorgeschriebenen Lenkzeiten und Fahrtenbücher.
  • Sie verwalten die Dienst-Kraftfahrzeuge und Dienstfahrräder.
  • Sie überwachen die Einhaltung der Richtlinien für die Nutzung von Dienstkraftfahrzeugen in der Bundesverwaltung (DKfzR).
  • Sie erstellen Auswertungen, Übersichten und Wirtschaftlichkeitsberechnungen.
  • Sie bereiten die Vergabe von Aufträgen für die Wartung/Reparatur der Dienst-Kraftfahrzeuge vor und bearbeiten Rechnungen im Bereich Fahrzeugwesen und Hausverwaltung.
  • Sie sind für die Aussonderung nach den Vorgaben des Bundes zuständig.
  • Sie sind für die Vergabe von Parkausweisen zuständig und überwachen die Einhaltung der Parkplatzregelung.
  • Sie verwalten die Sitzungs- und Besprechungsräume.

Anforderungen

Vorausgesetzt werden

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss
  • die Beherrschung der gängigen IT-Standardanwendungen, insbesondere der MS Office Software
  • eine rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick sowie ein engagiertes, flexibles und umsichtiges Arbeiten
  • ein sicheres und gewandtes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
  • Teamfähigkeit sowie Kontakt- und Kooperationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Wünschenswert ist

  • Erfahrungen bei der Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
  • mehrjährige Berufserfahrung sowie Kenntnisse des Haushalts- und Vergaberechts (u. a. UVgO/BHO)
  • Kenntnisse der Richtlinien für die Nutzung von Dienstkraftfahrzeugen in der Bundesverwaltung

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung Ü1 nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.

Bezahlung

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVEntGO des Bundes, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.

Unser Angebot

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Nutzerkontakt in einem kollegialen Umfeld
  • Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Umfangreiche Sozialleistungen
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeitgestaltung. Auch Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Wir wurden als besonders familienfreundlich zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website im Bereich Das BBR als Arbeitgeber.

Besondere Hinweise

Bewerbungsberechtigt sind Tarifbeschäftigte sowie Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind.

Das BBR gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden.

Von schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerbern wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt; sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Bewerbungsverfahren

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 08.07.2018 bei uns. Wir nutzen das elektronische Bewerbungssystem des Anbieters Interamt. Wenn Sie auf die Ausschreibung durch eine andere Website als http://www.interamt.de (http://www.interamt.de/) auf uns aufmerksam geworden sind, folgen Sie dem nachfolgenden Link:

https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=451585 (https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=451585)

Bewerben Sie sich bei interamt.de mit dem Button Online bewerbenrechts neben demAusschreibungstext.

Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig aus und stellen Sie hier Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als Anlage in Ihr Kandidatenprofil ein. (Motivationsschreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschlusszeugnisse sowie Arbeitszeugnisse, ggf. die letzten drei Beurteilungen und weitere Qualifikationsnachweise, insbesondere für die Ausübung der ausgeschriebenen Funktion unter Berücksichtigung der Anforderungen sowie ggf. einen Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung)

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht - unter Nennung der Anschrift der Personalakten führenden Stelle - zu erteilen.

Zur Wahrung der Persönlichkeitsrechte werden alle zur Verfügung gestellten Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht bzw. vernichtet.

Für Rückfragen zur Bedienung von Interamt, zur Registrierung, zu Störungen, Fehlern sowie Passwortproblemen steht Ihnen die kostenfreie Rufnummer 0800 330-2204 zur Verfügung. Die Hotline erreichen Sie Montag bis Freitag von 08:00 bis 18:00 Uhr.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Hübner (Tel.-Nr. 0228 99 401-8400).

Ihre Ansprechpartnerin zum Bewerbungsverfahren ist Frau Cotta (Tel.-Nr. 0228 99 401-1564).

Weitere Informationen

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