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Bü­ro­ko­or­di­na­tor/in (Vor­zim­mer) Ab­tei­lungs­lei­tung

Arbeitgeber: Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Mainz
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Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
12.07.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
BK/17/2018
Kontakt
Frau Claudia Agardi
Telefon:  06131/65-5558
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

Dienstort: Enkenbach-Alsenborn

  • Chefmanagement
  • Sekretariats- und Besprechungsmanagement
  • Eingangspost sichten, auch die elektronische, dazugehörige Unterlagen beifügen und nach Dringlichkeit und Zuständigkeit verteilen
  • Koordination von Geschäftsabläufen
  • Führen von Wiedervorlagen
  • Vorbereitung von Sitzungen und sonstigen Terminen inklusive Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • Organisation Büromaterial
  • Mitwirkung bei der Koordination von Abfragen in der Abteilung
  • Führen von Sitzungsniederschriften
  • Erstellung und Bearbeitung des Schriftwechsels nach Vorgabe der fachlichen Inhalte
  • Reiseplanung für die Leitung der Abteilung
  • Ablage und Registratur

Anforderungsprofil:

Vorausgesetzt werden:

  • eine Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatswesen oder im Bereich eines Geschäftszimmers
  • Selbstständiges verantwortliches Arbeiten
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Organisationsgeschick
  • Gute EDV-Kenntnisse in Microsoft-Office
  • ein gepflegtes Äußeres sowie ein sicheres, freundliches Auftreten.
  • Bereitschaft zur aufgabenbezogenen Aus- und Weiterbildung
  • Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (LSÜG).

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