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Bü­ro­sach­be­ar­bei­ter (w/m) Re­ser­vis­ten­an­ge­le­gen­hei­ten

Arbeitgeber: Reservistenverband, Bundesgeschäftsstelle, Zeppelinstraße 7A, 53177 Bonn

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Düsseldorf
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Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
13.07.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
2018-021
Kontakt
Carolin Otto
Telefon:  0228-25909-23/74
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

1. Er- und Bearbeiten von Teilbeiträgen im Aufgabenbereich der Landesgeschäftsstellenübergreifenden Planung von Veranstaltungen und Ausbildungsvorhaben mit dem zuständigen Kommandeur Landeskom-mando und mit dem Landesvorsitzenden des Bundeslandes sowie Abstimmen aller Maßnahmen mit der Bundesgeschäftsstelle,
2. Zuarbeit bei der Er- und Bearbeitung von Meldungen und Berichten an die Bundesgeschäftsstelle,
3. Zusammenfassen und aufbereiten von Lagedaten.

Die Aufgaben im Einzelnen umfassen u. a.:

  • Unterstützung des Landesgeschäftsführers bei der Veranstaltungsorganisation auf Landesebene, auch im Außendienst,
  • Dokumentation aller Veranstaltungen, Auswertung der Veranstaltungsunterlagen,
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsevaluation auf Landesebene in Zusammenarbeit mit der Bundeswehr,
  • Bearbeiten aller Mitgliederangelegenheiten mithilfe des Programms ResOffice/BackOffice auf Landesebene,
  • Erstellen von Auswertungen, Übersichten, Grafiken und Präsentationen, Mitgliederstatistiken auf Grundlage vorhandener Mitgliederübersichten,
  • Unterstützung Landesvorstand/erweiterter Landesvorstand,
  • Unterstützung des Landesgeschäftsführers und Landesschatzmeisters im Rahmen der Bearbeitung von Beitragsangelegenheiten auf Landesebene,
  • Unterstützung des Landesgeschäftsführers bei der Betreuung der zugeordneten Kreisgruppe,
  • Betreuung/Beratung aller Reservisten in Routineangelegenheiten.

Anforderungsprofil:

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
  • eine Vordienstzeit bei der Bundeswehr ist von großem Vorteil,
  • mindestens dreijährige, einschlägige Berufserfahrung,
  • Erfahrung in der Mitglieder- /Kundenbetreuung,
  • hohe kommunikative Fähigkeiten,
  • Freude und Kreativität beim selbstständigen Arbeiten,
  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
  • sichere Beherrschung von MS-Office, inkl. Datenbanken.

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