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Bü­ro­sach­be­ar­bei­ter (w/m) Vor­zim­mer Bun­des­ge­schäfts­füh­rer

Arbeitgeber: Reservistenverband, Bundesgeschäftsstelle, Zeppelinstraße 7A, 53177 Bonn

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Bonn
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Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
31.07.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
2018-023
Kontakt
Carolin Otto
Telefon:  0228-25909-23/74
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

1. Administrative Zuarbeit zu allen Angelegenheiten im Aufgabenbereich des Bundesgeschäftsführers und seines Vertreters/seiner Vertreterin einschl. Führen von Statistiken, Listen und Terminübersichten.
2. Planen, Durchführen und Nachbereiten von (gesellschaftlichen) Veranstaltungen und Sitzungen des Re-servistenverbandes nach Vorgabe.

Im Einzelnen u. a.:

  • Erarbeiten von entscheidungsreifen Beschlussvorlagen und Lösungen für den Bundesgeschäftsführer,
  • Zuarbeit bei Konzepten zur Fortentwicklung des Verbandes,
  • Managementassistenz und Entlastung des Bundesgeschäftsführers im Tagesgeschäft,
  • Vorbereitung von Besprechungen des Präsidenten und des Bundesgeschäftsführers mit allen relevanten gesellschaftlichen Gruppen (Bundesregierung, Bundestag, Ministerien, Verbänden, Bundeswehr und Behörden),
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Präsidiums,
  • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation per Telefon, E-Mail, Brief und in persönlichem Kontakt in deutscher Sprache,
  • Steuerung des Geschäftsverkehrs im Büro des Bundesgeschäftsführers,
  • Koordination der Repräsentanz durch das Präsidium.

Anforderungsprofil:

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notargehilfen oder eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Dienstleistungsgewerbe,
  • mindestens dreijährige, einschlägige Berufserfahrung,
  • Erfahrung in der Mitglieder- /Kundenbetreuung,
  • hohe kommunikative Fähigkeiten,
  • Freude am eigenständigen Arbeiten,
  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
  • sichere Beherrschung von MS-Office,
  • idealerweise waren Sie bei der Bundeswehr oder sind im Reservistenverband aktiv

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