bund.de

Kontakt_Seitenfunktionen

Logo bund.de - Verwaltung Online

As­sis­tent der Pro­fes­su­ren (w/m/d)

Arbeitgeber: Universität Potsdam, Institut für Erd- und Umweltwissenschaften

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Potsdam
Karte anschauen
Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
24.10.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
98/2018
Kontakt
Frau Sandmann
Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) obliegt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

  • allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben der Professuren in den Geowissenschaften, z. B. Korrespondenz-, Akten- und Protokollführung, Personalbetreuung, Bestellung von Geräten und Verbrauchsmitteln
  • organisatorische Vorbereitung und Begleitung von fachspezifischen Veranstaltungen, Tagungen und Kommissionssitzungen
  • Mithilfe bei der Organisation von Exkursionen, Dienstreisen und Feldpraktika, inklusive der Kontaktaufnahme zu Zollbehörden, Botschaften und anderen Institutionen, um grenzüberschreitenden Versand von Geräten und wissenschaftlichen Proben zu veranlassen
  • Mitarbeit bei der Verwaltung des Haushalts- und Drittmitteletats der Professuren
  • organisatorische Unterstützung der Besuchsaufenthalte von nationalen und internationalen Gastwissenschaftlern sowie Betreuung von ausländischen Gastwissenschaftlern
  • unterstützende Aufgaben bei der Koordination internationaler Verbundprojekte
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen sowie Mitarbeit in der Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
  • Pflege der Internetseite des Instituts

Anforderungsprofil:

  • Berufsabschluss als Kaufmann1 für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare einschlägige Berufserfahrung im universitären Sekretariatsbereich
  • Erfahrung mit universitären Verwaltungsabläufen
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • weitere Fremdsprachenkenntnisse sind vorteilhaft (bevorzugt Spanisch)
  • sicherer Umgang mit Standardprogrammen im Sekretariatsbereich, vor allem im Umgang mit MS-Office (z. B. Outlook, Microsoft Word und Excel), ECDL-Nachweis erwünscht
  • analytisches und zielorientiertes Vorgehen, Lernbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ausländischen Kollegen1
  • Grundkenntnisse des Haushaltsrechts
  • Kenntnisse der Prüfungs- und Studienordnungen sind von Vorteil

Weitere Informationen

Kartenansicht


Größere Kartenansicht

Social Leiste

Andere Stellenangebote im Bereich "Verwaltung und Büro"