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Res­sour­cen­ma­na­ge­ment des Uni­ver­si­täts­kol­legs

Arbeitgeber: Universität Hamburg

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Hamburg
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
29.07.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
906/3
Kontakt
Frau Marion Schmal
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

Ihr Aufgabengebiet:

Mittelbewirtschaftung (Dritt- und Etatmittel Universitätskolleg) mit den damit verbundenen Aufgaben wie

  • administrative Kontrolle des Projektablaufs (Einhaltung der vom Drittmittelgeber festgelegten Mittelbewilligungen)
  • Berichtswesen für die Dritt- und Etatmittel des Universitätskolleg unter Einhaltung der jeweiligen Vorgaben
  • Überwachung der Plan- bzw. Ist-Werte hinsichtlich Personal- und Sachmitteln und Investitionen (Dritt- und Etatmittel Universitätskolleg)
  • vorbereitende Kostenkalkulation hinsichtlich Personal- und Sachmittel, einschließlich Personalhochrechnung (Dritt- und Etatmittel Universitätskolleg)
  • Überwachung der Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien und hauptverantwortliche Mittelfreigabe für alle anfallenden Beschaffungen, Aufträge, Dienstreisen und Lehraufträge des Universitätskollegs

Unterstützung bei konzeptionellen und Grundsatz-Aufgaben

  • Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung eines Konzeptes zur administrativen Bearbeitung von Lehraufträgen in der neuen Struktur der zentralen Organisationseinheit Universitätskolleg sowie die Begleitung der Erstellung von Leitfäden und Bearbeitungshilfen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Handbüchern für den Bereich Finanzen-Personal-Organisation des Universitätskollegs

Unterstützung des Geschäftszimmers

  • Bestellwesen (SAP-SRM) und Materialverwaltung
  • Koordination, Organisation und Betreuung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
  • allgemeine Büroarbeiten zur Unterstützung der Leitung Finanzen-Personal-Organisation des Universitätskollegs

Anforderungsprofil:

Einstellungsvoraussetzungen:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor /FH-Diplom) vorzugsweise der Fachrichtung Public Management, Betriebswirtschaftslehre. Alternativ verfügen Sie über eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse, z. B. eine kaufmännische Ausbildung) mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung.

Erforderliche Fachkenntnisse:

  • Erfahrung im Bereich der Drittmittelverwaltung
  • Kenntnisse der Beschäftigungsrichtlinien (Tarifpersonal- und studentische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter)
  • gründliche und umfassende Fachkenntnisse des Haushalts-, Kassen-, Reisekosten- und Steuerrechts sowie Rechnungswesens
  • Fachkenntnisse des Beschaffungswesens (VOL-A, VOL-B, SAP-SRM) und der Zuwendungsvorschriften im Drittmittelbereich
  • sichere EDV- und SAP Kenntnisse (insb. Module FI, CO und PS)
  • umfangreiche Erfahrung in der Finanzverwaltung und Buchführung

Persönliche Fähigkeiten:

  • Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Dienstleistungsorientierung
  • eigenständige Arbeitsweise im Rahmen des zugewiesenen Aufgabengebietes
  • freundliches und sicheres Auftreten
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise
  • strukturiertes und analytisches Denkvermögen

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