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Re­fe­rent (m/w) für Schrift­gut­ver­wal­tung und Ak­ten­füh­rung

Arbeitgeber: Universität Hamburg

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Hamburg
Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
10.06.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Höherer Dienst
Kennziffer
905/7
Kontakt
Herr Dr. Ole Fischer
Telefon:  040-428384413
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

Das Universitätsarchiv Hamburg (UAHH) ist eine zentrale Betriebseinheit der Universität Hamburg. Es ist zuständig für die Steuerung des universitären Records Managements sowie für die dauerhafte Aufbewahrung und benutzerfreundliche Aufbereitung historisch und rechtlich bedeutender Aufzeichnungen.

Aufgabengebiet:

  • Konzeption einer Strategie zur Einführung eines Systems elektronischer Aktenführung an der gesamten Universität Hamburg
  • Erstellung eines Aktenplans für die Universität Hamburg
  • Konzeption der Übernahme elektronischer Akten aus dem jetzigen System ELDORADO
  • Umsetzung und Weiterentwicklung der Online-Präsentation von Archivgut
  • Betreuung des Systems, Schulung und Beratung

Anforderungsprofil:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Archivwissenschaften (Diplom, Master). Alternativ haben Sie den Vorbereitungsdienst für den Zugang zum zweiten Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 in der Fachrichtung Allgemeine Dienste zur Verwendung im Laufbahnzweig Archivdienst bzw. eine Ausbildung für den höheren Archivdienst (Staatsexamen) erfolgreich abgeschlossen.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:

  • sehr gute Kenntnisse der Informationstechnologie
  • umfassende Kenntnisse auf dem Gebiet elektronischer Aktenführung
  • Erfahrung in Projektarbeit
  • sehr gutes Ausdrucksvermögen
  • sicheres Auftreten
  • Teamfähigkeit und Führungskompetenzen
  • gute Englischkenntnisse

Weitere Informationen

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