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Fremd­spra­chen­se­kre­tär/in - Ent­gelt­grup­pe 7 TV-L Ber­li­ner Hoch­schu­len

Arbeitgeber: Technische Universität Berlin

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Berlin
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
12.10.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
V-525/18
Kontakt
Prof. Dr. Uhlmann

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:

Fremdsprachensekretär/in - Entgeltgruppe 7 TV-L Berliner Hochschulen
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Das Fachgebiet Werkzeugmaschinen und Fertigungstechnik des Instituts für Werkzeugmaschinen und Fabrikbetrieb (IWF) ist im Produktionstechnischen Zentrum Berlin ansässig. Neben grundlagenorientierten Forschungen im Themenfeld der Produktionstechnik bis hin zu direkten Anwendungen im Produktionsprozess werden alle Stadien der Entwicklung abgedeckt. Im Fachgebiet Werkzeugmaschinen und Fertigungstechnik sind derzeit mehr als 50 wissenschaftliche Mitarbeiter/innen in einem internationalen Umfeld tätig. Hieraus resultieren anspruchsvolle Aufgaben im Fachgebietssekretariat.

Fakultät V - Institut für Werkzeugmaschinen und Fabrikbetrieb / FG Werkzeugmaschinen und Fertigungstechnik

Kennziffer: V-525/18 (besetzbar ab 01.10.2018 / unbefristet / Bewerbungsfristende 12.10.2018)

Aufgabenbeschreibung:
- Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
- Auskünfte gegenüber Mitarbeiter/innen, Studierenden und Externen
- Organisation von Posteingang und -ausgang
- Vorbereitung von Einstellungsverfahren
- Dateneingabe in TU-interne Datenbanken
- Terminkontrolle und Terminkoordinierung
- Beschaffung von Büromaterialien
- Reisevorbereitungen (Buchung von Flügen, Bahnfahrten, Hotels etc.)
- Selbständige Koordinierung von Bestell- und Rechnungswesen sowie Personalwesen
- Selbständige Verwaltung und Betreuung von Forschungsvorhaben mit Bewirtschaftung

Erwartete Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Fremdsprachensekretär/in bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse
- Kenntnisse von (universitären) Verwaltungsabläufen erwünscht
- Fundierte Kenntnisse im Umgang von Office-Anwendungen und Internet
- Kenntnisse im Bestell- und Rechnungswesen
- Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Nachgewiesene sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem wissenschaftlichen Umfeld
- Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationsvermögen

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen an die Technische Universität Berlin - Der Präsident - Fakultät V, Institut für Werkzeugmaschinen und Fabrikbetrieb, FG Werkzeugmaschinen und Fertigungstechnik, Prof. Dr. Uhlmann, Sekr. PTZ 1, Pascalstraße 8-9, 10587 Berlin.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt Ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien ein.
Die Stellenausschreibung ist auch im Internet abrufbar unter: http://www.personalabteilung.tu-berlin.de/menue/jobs/

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