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Be­schäf­tig­te/r in der Ver­wal­tung - Ent­gelt­grup­pe 11 TV-L Ber­li­ner Hoch­schu­len - Ex­per­tin/ Ex­per­te für Grund­satz­an­ge­le­gen­hei­ten der Dritt­mit­tel­for­schung, Sta­tis­tik­be­auf­trag­te/r

Arbeitgeber: Technische Universität Berlin

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Berlin
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
13.07.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Gehobener Dienst
Kennziffer
ZUV-56/18
Kontakt
Herr Dr. Ahlswede

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) obliegt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:

Beschäftigte/r in der Verwaltung - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen - Expertin/Experte für Grundsatzangelegenheiten der Drittmittelforschung, Statistikbeauftragte/r
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Das Referat VC Servicebereich Forschung informiert, berät und unterstützt die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der TU Berlin in allen Fragen der Forschungsförderung und in der Beantragung von Drittmitteln. Der Servicebereich Forschung bewirtschaftet außerdem die eingeworbenen Drittmittel der TU. Darüber hinaus unterstützt und berät das Referat das Präsidium.

Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V Forschung / Servicebereich Forschung VC

Kennziffer: ZUV-56/18 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 13.07.2018)

Aufgabenbeschreibung:
Grundsatzangelegenheiten, insbesondere im Bereich der DFG:
- Beratung und Entscheidungen im Bereich der Drittmittelverwaltung, richtungsweisend für sechs Sachbearbeiter/innen
- Prozessüberprüfungen und Konzeption von Optimierungen
- Controlling der Projekte einschließlich der Finanzplanung der TUB-internen Forschungsförderung
- Juristische Bearbeitung von Verträgen und Beschaffungsvorgängen
- Erfassung und Umsetzung laufender Änderungen bei den Mittelgebern
- Konzeption und Durchführung von Weiterbildungen und Schulungen für Forschende und Sachbearbeitung

Statistik-Beauftragte/r:
- Eigenverantwortliche Erarbeitung der jährlichen Drittmittelstatistik der TUB und weiterer statistischer Ausarbeitungen, dabei ständige konzeptionelle Weiterentwicklung und Anpassung der Verfahren im Bereich Vorarbeiten, Erheben,
Prüfen der Daten sowie eigenverantwortliche Konzeption und Umsetzung von Analysen des erhobenen Materials
- Konzeption und Durchführung von Recherchen und Auswertungen von Daten zwecks Ableitung und Erfolgsmessung von strategischen Maßnahmen zur Drittmitteleinwerbung
- Eigenständige Bearbeitung von Anfragen aus externen Berichtspflichten, verantwortliche Aufarbeitung, Prüfung und Bewertung der Daten zur Beantwortung

Drittmittel-Sachbearbeitung:
- Bewirtschaftung von Projekten mit hoher Komplexität und herausragender strategischer Bedeutung, insbesondere von Sonderforschungsbereichen, deren Sprecherschaft bei der TUB liegt, von Einstein-Zentren und Exzellenz-Clustern
(nicht dezentraler Anteil)

Personalmanagement, fachliche Führung von sechs Sachbearbeitern/innen
Vertretung der beiden Kolleginnen für Grundsatzangelegenheiten außerhalb von DFG- und EU-Förderung

Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen Herr Dr. Ahlswede (Tel.: +49 30 314-23197, E-Mail: stefan.ahlswede@tu-berlin.de)

Anforderungsprofil:

Erwartete Qualifikationen:
Muss-Kriterien

- erfolgreicher Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in oder verwandte kaufmännische Fachrichtung mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung oder ein mit dem Bachelorgrad abgeschlossenes (Fach)hochschulstudium (vorzugsweise Wirtschaftsjurist/in / Betriebswirt/in)
- sehr gute haushaltsrechtliche, steuerrechtliche, allgemeine Verwaltungskenntnisse und gründliche Kenntnisse des allgemeinen Vertragsrecht und Vergaberechts
- ausgeprägte Fähigkeit zur Strukturierung, Bewertung und Darstellung umfangreicher und komplexer Datenmengen mithilfe statistischer Methoden und zur Weiterentwicklung derartiger Verfahren; sicherer Umgang mit Datenbanken, MS-Excel und MS-Access
- ausgeprägtes Servicebewusstsein, Konzeptionsstärke, hohes Organisationsvermögen und Sorgfalt auch bei Zeitdruck und hoher Arbeitsbelastung, hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit, ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu übermitteln, sicheres Auftreten, Führungskompetenz, Durchsetzungsvermögen; sicherer Umgang mit Internet und gängigen Office-Programmen, Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Kann-Kriterien
- Erfahrungen in einer Wissenschaftseinrichtung, insbesondere in der Bewirtschaftung von Projekten der DFG sind von Vorteil
- Erfahrungen in der Erstellung, Bewertung und Präsentation umfangreicher Statistiken sind von Vorteil

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen vorzugsweise per E-Mail (in einem einzigen .pdf-Dokument) an christin.jank@tu-berlin.de oder schriftlich an die Technische Universität Berlin - Der Präsident - Zentrale Universitätsverwaltung, Abteilung V Forschung - Servicebereich Forschung VC, Herr Dr. Ahlswede, Sekr. VC 01, Fraunhoferstraße 33-36, 10587 Berlin.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU
Berlin schätzt die Vielfalt Ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien ein.

Die Stellenausschreibung ist auch im Internet abrufbar unter:http://www.personalabteilung.tu-berlin.de/menue/jobs/

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