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ei­ne As­sis­ten­tin/ei­nen As­sis­ten­ten der Ab­tei­lungs­lei­tung

Arbeitgeber: Studentenwerk Hannover

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Hannover
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
05.10.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kontakt
Frau Seegers-Ammermann
Telefon:  (05 11) 76-88018
Mailkontakt

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Für die Abteilung Recht und Personal suchen wir zum nächstmöglichen Termin

eine Assistentin/einen Assistenten der Abteilungsleitung

in Vollzeit mit 39,8 Wochenstunden. Die Position soll zunächst befristet für zwei Jahre besetzt werden und ist ebenfalls teilzeitgeeignet. Eine Verlängerung/Entfristung ist bei Eignung vorgesehen.

Das Aufgabenprofil:

  • Assistenzaufgaben im Justiziariat,
  • Korrespondenz sowie allgemeine Büroarbeiten,
  • Vertragsmanagement/Dokumentenmanagement,
  • Überwachung und Bearbeitung von Versicherungsschäden,
  • allgemeiner Schriftverkehr, auch nach Diktat,
  • bei Ablauf- und Zeitplanung sowie Steuerung und Überwachung der Arbeitsabläufe assistieren,
  • Sitzungen und Tagungen vorbereiten, an Besprechungen teilnehmen, Protokollführung,
  • Organisation von Terminen und Reisen,
  • Ablage- und Wiedervorlageführung,
  • Unterstützung in strategischen Fragen,
  • Mitarbeit bei Sonderaufgaben und Projekten.

Anforderungsprofil:

Unser Anforderungsprofil :

  • Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsgehilfin /-gehilfen erwünscht,
  • mehrjährige Erfahrung in der Assistenz,
  • fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office),
  • Kenntnisse im Personalwesen,
  • Sicherheit in Wort und Schrift sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse,
  • Einsatzbereitschaft und hohe Sozialkompetenz,
  • Organisationsgeschick und analytisches Denken,
  • ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen,
  • ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Kommunikationsfähigkeit,
  • ein freundliches, empathisches Verhalten – auch in Zeiten hoher Belastung.

Wir bieten Ihnen attraktive Arbeitsbedingungen:

  • Eingruppierung bis EG 8 TV-L,
  • 13. Gehalt (95 %),
  • Jobticket,
  • Zuschuss zur Firmenfitness,
  • geregelte Arbeitszeiten,
  • Chancengleichheit,
  • schwerbehinderte Bewerber-innen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

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