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Ver­wal­tungs­lei­ter/in

Arbeitgeber: Stiftung Preußischer Kulturbesitz

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Kunst und Kultur
Ort
Berlin
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
11.10.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Höherer Dienst
Kennziffer
GStA-5-2018
Kontakt
Herr Lohmar
Telefon:  030 - 266 41 1750

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Tätigkeitsprofil:

  • Leitung des Referats Zentrale Verwaltung des GStA PK
  • Beratung der Direktion in allen Angelegenheiten der Verwaltung
  • Mitwirkung an der Personalentwicklung und Personalplanung
  • Leitung, Steuerung und Kontrolle des im Bereich der Verwaltung eingesetzten Personals (Allgemeine Verwaltung, Schreibdienst und Registratur, Hausdienste)
  • Weiterentwicklung einer bedarfsbezogenen Verwaltungsstruktur und deren Anpassung an die konkreten Verwaltungserfordernisse
  • Verwalten der Liegenschaften des GStA PK
  • Erarbeiten der Haushaltvoranschläge und der mittelfristigen Finanzplanung des Geheimen Staatsarchivs PK
  • Sicherstellung eines wirtschaftlichen Umgangs mit Haushaltsmitteln
  • Verhandlungsvergaben gemäß UVgO sowie im unterschwelligen Bereich der VOB durchführen
  • Leistungsverzeichnisse für öffentliche und beschränkte Ausschreibungen erstellen, einschließlich Beratung der Fachbereiche
  • Mitwirkung an der Planung von Neubau- und Umbaumaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
  • Planung und Koordinierung von Maßnahmen zur baulichen Unterhaltung der Gebäude des GStA PK

Anforderungsprofil:

  • Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder ein vergleichbarer Hochschulabschluss in einer einschlägigen Fachrichtung (B.A. oder FH, insbesondere der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Public Management, BWL oder Wirtschaft und Recht)
  • mehrjährige praktische Erfahrung in Tätigkeiten des gehobenen Dienstes in verschiedenen Bereichen der öffentlichen Verwaltung
  • Fähigkeit zur Leitung und Anleitung des unterstellten Personals
  • umfassende Kenntnisse in personalrechtlichen Bestimmungen (Beamten- und Tarifrecht sowie Personalvertretungsrecht)
  • umfassende Kenntnisse im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des öffentlichen Dienstes einschließlich Steuerrecht
  • umfassende Fachkenntnisse im Vergaberecht
  • gründliche Datenschutzkenntnisse
  • Anwenderkenntnisse moderner IT-Verfahren
  • Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
  • Verhandlungs- und Organisationsfähigkeit
  • Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen
  • hohe Einsatzbereitschaft
  • Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit
  • sicheres Auftreten
  • Flexibilität und hohe Belastbarkeit
  • Fähigkeit zu strukturiertem Denken und Arbeiten

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