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Ko­or­di­na­tor/in Zen­tra­le Diens­te

Arbeitgeber: Stiftung "Haus der kleinen Forscher"

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Zentrale Dienste u. Personal
Ort
Berlin
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Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
31.05.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
2018-19
Kontakt
Frau Monique Scholz
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

Die gemeinnützige Stiftung „Haus der kleinen Forscher“ engagiert sich für gute frühe Bildung in den Bereichen Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik (MINT) – mit dem Ziel, Mädchen und Jungen stark für die Zukunft zu machen und zu nachhaltigem Handeln zu befähigen. Gemeinsam mit ihren Netzwerkpartnern vor Ort bietet die Stiftung bundesweit ein Bildungsprogramm an, das pädagogische Fach- und Lehrkräfte dabei unterstützt, Kinder im Kita- und Grundschulalter qualifiziert beim Entdecken, Forschen und Lernen zu begleiten. Das „Haus der kleinen Forscher“ verbessert Bildungschancen, fördert Interesse am MINT-Bereich und professionalisiert dafür pädagogisches Personal. Partner der Stiftung sind die Helmholtz-Gemeinschaft, die Siemens Stiftung, die Dietmar Hopp Stiftung und die Deutsche Telekom Stiftung. Gefördert wird sie vom Bundesministerium für Bildung und Forschung.

Seit ihrer Gründung im Oktober 2006 erreicht die Initiative in 217 lokalen Netzwerken bereits 90 Prozent aller Kitas, 84 Prozent der Horte und 68 Prozent der Grundschulen. Das langfristige Ziel ist, allen Bildungseinrichtungen zu ermöglichen, ein „Haus der kleinen Forscher“ zu werden.

Wir suchen für die Unterstützung unseres Teams „Zentrale Dienste und IT“ zum 15.August2018

eine/n Koordinator/in Zentrale Dienste

(Kennziffer 2018-19)

Vollzeit 39 Std./Woche, befristet bis zum 31.12.2019 als Elternzeitvertretung

Ihre Aufgaben:

  • Sie betreuen den zentralen Einkauf von Büromaterial und Geschäftsausstattung
  • Sie unterstützen die im Rahmen des Bestellwesens notwendigen Vergabeverfahren und verantworten die Rechnungs- und Budgetvorprüfung
  • Sie wirken bei der Erstellung von internen Beschaffungsrichtlinien unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten und bei der Erstellung von Rahmenverträgen für Dienstleister mitSie gestalten, optimieren und dokumentieren Prozesse und Arbeitsabläufe
  • Sie unterstützen bei der Raum- und Arbeitsplatzplanung und –gestaltung
  • Sie übernehmen die Beauftragung und Betreuung von Reparaturdienstleistungen und sind weiterhin Ansprechpartner/-in für Handwerker und Dienstleister
  • Sie bedienen die zentrale Telefonanlage, erteilen Auskünfte und verantworten die Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie die Beauftragung von Paket- und Kuriersendungen

Anforderungsprofil:

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene qualifizierte Schul- und Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  • Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung
  • Sie besitzen gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Sie sind freundlich, kommunikationsstark, zuverlässig, belastbar, serviceorientiert und versiert im Umgang mit anderen Menschen
  • Sie sind ein Organisationstalent mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Wir bieten

  • Eine interessante und herausfordernde Mitarbeit in einer Initiative mit großer gesellschaftlicher Bedeutung und hohem politischen Stellenwert
  • Ein hohes Maß an Gestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortlichkeit in einem professionellen Umfeld
  • Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD BundVerschiedene Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Eine Arbeitszeit mit Gleitzeitmodell, auch in Teilzeit möglich, unter Berücksichtigung von Servicezeiten
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz mit zentraler Lage in Berlin

Bei Interesse freuen wir uns über den Eingang Ihrer vollständigen Unterlagen bis zum 31.Mai2018 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und der Kennziffer2018-19 ausschließlich per E-Mail zusammengefasst in einem pdf-Dokument an die Stiftung „Haus der kleinen Forscher“: bewerbung@haus-der-kleinen-forscher.de.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Monique Scholz unter 030206708–373, für inhaltlich-fachliche Fragen Frau Beatrice Völckers unter 030275959–220 gern zur Verfügung.

Nähere Informationen zur Stiftung finden Sie auf www.haus-der-kleinen-forscher.de.

Weitere Informationen

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