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Sach­be­ar­bei­ter/in Or­ga­ni­sa­ti­on

Arbeitgeber: Stadt Luckau

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Zentrale Dienste u. Personal
Ort
Luckau
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Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
30.06.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
1113057
Kontakt
Frau Schumann
Telefon:  03544/594-116

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Tätigkeitsprofil:

Neben der Modellierung sowie Dokumentation von Geschäfts- und Optimierungsprozessen (Aufbau- und Ablauforganisation, Aufgabengliederung, Geschäftsverteilung, Projektmanagement, Digitalisierung der Verwaltung) erwarten Sie Aufgaben, wie

  • Datei- und Strukturorganisation, insbesondere Weiterentwicklung der Ablageorganisation sowie Überführung in die elektronische Akte (elektronisches Dokumentenmanagement);
  • Planung, Vorbereitung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen sowie Mitwirkung bei Konzeptionen zur Umsetzung;
  • Statistik und Berichtswesen, u.a. Erfassung und Sammlung von Fall-/Kennzahlen der Ämter sowie weitere Analysen;
  • Mitwirkung bei der Regelung und Überwachung des allgemeinen Dienstbetriebes durch Dienst- und Geschäftsanweisungen sowie Dienstvereinbarungen;
  • Arbeitssicherheit und arbeitsmedizinische Betreuung (insbesondere Organisation von Maßnahmen des Arbeitsschutzes; Zusammenarbeit mit Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit und Sicherheitsbeauftragten).

Änderungen in der Geschäftsverteilung bleiben vorbehalten.

Anforderungsprofil:

Verfügen Sie über

  • die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
  • Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes
  • Kenntnisse und Erfahrungen beim Analysieren von Arbeitsabläufen und Prozessen
  • Anwenderkenntnisse in den MS-Office Produkten sowie einen sicheren Umgang mit verschiedenen EDV-Verfahren
  • Erfahrungen im Bereich der Verwaltungsorganisation (…wäre wünschenswert…)
  • organisatorische Fähigkeiten, Engagement sowie Teamfähigkeit
  • eine analytische, konzeptionelle und ergebnisorientierte Denk- / Arbeitsweise
  • kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Service- und Dienstleistungsorientierung
  • die Befähigung zu kreativer Problemlösung
  • den Führerschein Klasse B

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