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Sach­be­ar­bei­ter/in kauf­män­ni­sche In­be­trieb­nah­me Bau­maß­nah­men Tief­bau

Arbeitgeber: Stadt Cottbus

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Cottbus
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Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
19.07.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kontakt
Grit Gotzel
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

Qualitätsmanagement

  • Erstellen und Abstimmen von Fertigstellungsanzeigen und der prüfungsrelevanten Unterlagen entsprechend Dienstanweisung
  • Verantwortlichkeit für die Abstimmung von Baukosten der Maßnahmen mit der HÜL, Anlagen im Bau und den Verwendungsnachweisen
  • selbstständige Klärung von möglichen Differenzen und Veranlassung von Korrekturen
  • Koordination und Abstimmung mit den Fachbereichen bei übergreifenden Bauprojekten und Integration in die Fertigstellungsanzeigen
  • enge Abstimmung mit der Anlagenbuchhaltung, handels- und steuerrechtliche Zuordnung der Kosten auf die entstandenen Vermögensgegenstände und Betriebsvorrichtungen sowie Dokumentation
  • Ermittlung und Meldung von Bestands- und Wertveränderungen bei bestehenden Festwerten (Inventuren)
  • Fertigen von Abgangsanzeigen für Vermögensgegenstände
  • Verantwortung für die Prüfung und Ermittlung von dauerhaften Wertminderungen und deren Wegfall
  • Jahresabschluss
    • Verantwortlichkeit für die Zusammenstellung und Abstimmung der facheigenen Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten
    • Verantwortlichkeit für die Gewährleistung einer prüfungsfähigen Dokumentation zum Jahresabschluss
  • Erarbeitung, Umsetzung, Abschluss und Auswertung der Inbetriebnahmemeldungen von Bauvorhaben für den Fachbereich 66
    • Bearbeitung aller Abrechnungen, Fördermittel und Finanzflüsse von abzurechnenden Bauvorhaben (Investitionen und Aufwand)
    • Schlüsselung der Zuordnung und Aufteilung der baulichen Schlussrechnungen auf die Anlagegüter und Festwerte, Berücksichtigung von Ausschreibungen
    • Fachliche Wertung und Zuordnung der Kosten, Anschaffungskosten, Kosten für den Baubetrieb, Planungsleistungen sowie auf die Anlagegüter
    • Zuordnung von Sonderposten, Erarbeitung Umlageschlüssel
    • Beauftragung von erforderlichen Korrekturen und Umbuchungen

Anforderungsprofil:

  • Ausbildung und Erfahrungen
    • Fachwirt Bau (kaufmännische Weiterbildung) oder betriebswirtschaftlicher Berufsabschluss
    • Berufserfahrung im Baubereich (insbesondere kaufmännische Begleitung von Baumaßnahmen)
    • Erfahrung in kaufmännischer/doppischer Haushaltsführung
  • Fähigkeiten und Fertigkeiten
    • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
    • Sehr gute Kenntnisse von Finanzsoftware, vorzugsweise KIRP
    • Sehr gute Kenntnisse Afa-Tabelle, KomHKV
  • Sonstiges
    • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
    • Selbständige analytische und strukturierte Arbeitsweise - Durchsetzungsvermögen
    • Diskretion
  • Gesetzeskenntnisse, Fachkenntnisse und Spezialkenntnisse
    • BGB, GG, Haushaltsgrundsätzegesetz
    • HGrG, Brandenburgische Kommunalverfassung, Haushalt- und Kassenrecht, Kommunalabgabengesetz für das Land Brandenburg
    • Verwaltungsvorschriften und Dienstanweisungen zur Haushaltsplanung, -durchführung und Abrechnung Kommune, Land, Bund
    • Verwaltungsverfahrensgesetz
    • Fördermittelrecht
    • Vergabeverordnung
    • VgV, VOL, VOB, EU-Richtlinien für Vergaberecht
    • BauGB
    • Kenntnisse der Betriebswirtschaft
    • GebührenO
    • DatenschutzG
    • Inventarordnung, AfA
    • Beschaffungsordnung
    • Bewertungshandbuch der Stadt Cottbus
    • Geschäftsordnung der Stadtverordnetenversammlung

Weitere Informationen

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