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Se­kre­tär/in des Bür­ger­meis­ters / Sit­zungs­dienst

Arbeitgeber: Stadt Braunsbedra

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Braunsbedra
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Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
25.06.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kontakt
Liane Lehmann
Telefon:  034633/40104
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

Die Stadt Braunsbedra beabsichtigt zum nächstmöglichen Termin eine/n Sekretär/in für das Sekretariat des Bürgermeisters / den Sitzungsdienst einzustellen. Das Arbeitsverhältnis umfasst 40 Wochenstunden und ist unbefristet.

Zu den ausgeschriebenen Tätigkeiten gehören insbesondere folgende Stelleninhalte:

Neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte – je nach Bedarf – flexibel wahrzunehmen und beinhalten insbesondere:

x selbständige Organisation des Sekretariats

x Bearbeiten der laufenden Korrespondenz

x Terminplanung

x Organisation und Durchführung von Veranstaltungen zur Repräsentation der Stadt

x Haushaltsplanung/Haushaltsführung und Budgetverwaltung

x Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Sitzungen des Stadtrates und dessen Ausschüssen inkl. digitalem Sitzungsdienst

x Verwaltung der Sitzungsräume

x Verwaltung und Pflege von archivwürdigen Informationsträgern

Anforderungsprofil:

Unser Anforderungsprofil

x abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten

x Berufserfahrung in vergleichbarer Position

x eigenständiger, verantwortungsbewusster sowie umsichtiger Arbeitsstil

x guter und stilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift

x termingenaues Arbeiten, Organisationstalent und Flexibilität

x sicheres Auftreten, sehr gutes Kommunikationsverhalten

x gepflegtes Äußeres, einwandfreie Umgangsformen

x gesundheitliche Eignung und uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit

x Führerschein

x Erfahrungen im Verwaltungsbereich von Vorteil

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