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Mit­ar­bei­ter_in­nen als Schicht­lei­tungs­as­sis­ten­zen

Arbeitgeber: Regierung von Oberbayern

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
München
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Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
05.07.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
Z2.1-52(10)
Kontakt
Fachlich: Frau Grünauer (Tel. 089/4535459-105) Personalstelle: Frau Zollner (089/2176-2420)
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

  • Mitarbeit in einer Dienstgruppe im Ankunftszentrum (3-Schichtsystem: Früh-, Spät- und Nachtschicht, auch an Wochenenden und Feiertagen):
  • Aufnahme von Asylsuchenden und Sicherstellen von Dokumenten
  • Begleitung der Asylsuchenden während diese verschiedene Stationen des AZ durchlaufen (Wartebereich, Selbstauskunft, Aufnahmeschein, medizinisches Screening, Fertigstellung/Übergabe der Dokumente, Abverlegungen, ggf. Übernachtung) - Aufenthaltsdauer i.d.R. 6-24 Stunden
  • Zuarbeit und Unterstützung der Schichtleitung in Zusammenarbeit mit den im Ankunftszentrum tätigen Arbeitsteams und Arbeitsbereichen: Dienstgruppe (Schichtleiter, stellv. Schichtleiter u. Schichtassistenzen), Registrierungsteam, medizinisches Team (medizinisches Kurzscreening durch Arzt/ebenfalls 24 Stunden vor Ort), Hausverwaltung (Hausmeister), Reinigung, Wachdienst, Verpflegung (Caterer), niederschwellige Asylsozialberatung, Kleiderkammer, Ehrenamtliche usw.
  • Mitarbeit im laufenden Betrieb, inkl. Bettenmanagement, Management der Wartebereiche, Abverlegungen
  • angemessener Umgang mit unvorhersehbaren Situationen z.B. starker Zugang, medizinischer Notfall o.ä.
  • „Frühwarnung“ und Berichterstattung an die Schichtleitung bei Auffälligkeiten/ Problemen/Störungen/außergewöhnlichen Ereignissen im Betriebsablauf
  • Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Zugangsstatistiken und Zugangsströmen nach Vorgabe durch die AZ- bzw. Schichtleitung

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert
  • gute EDV-Kenntnisse
  • selbstständige Arbeitsweise
  • Teamorientierung
  • Flexibilität, Engagement und Leistungsbereitschaft
  • Physische und psychische Belastbarkeit
  • Bereitschaft auch an anderen Dienststellen Dienst zu tun

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