bund.de

Kontakt_Seitenfunktionen

Logo bund.de - Verwaltung Online

As­sis­tenz (m/w) für das Pro­jekt E-Ak­te und das Re­fe­rat Z.14 (18-125-Z)

Arbeitgeber: Physikalisch-Technische Bundesanstalt

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Braunschweig
Karte anschauen
Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
02.10.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
18-125-Z
Kontakt
Herr Dr. J. Jaspers
Telefon:  0531 592-9140
Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) obliegt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Aufgabengebiet:

  • Erstellung von Schulungsunterlagen zur E-Akte
  • Begleitung von Schulungen zur E-Akte
  • Sekretariat für das Referat Z.14 und für das Projekt E-Akte/DMS
  • Organisation von E-Akte-Schulungen u. a. Terminen
  • Betreuung der E-Akten-Nutzer in der PTB
  • Erstellung, Pflege und Organisation der über 200 Dokumentvorlagen, Formulare und Vordrucke der PTB
  • Anwenderberatung zur Software MS Word

Anforderungsprofil:

Anforderungsprofil:

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat und idealerweise in der Erstellung von Dokumentvorlagen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Serviceorientierter Arbeitsstil sowie die Fähigkeit zu strukturierter und sorgfältiger Arbeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Informationen

Kartenansicht


Größere Kartenansicht

Social Leiste

Andere Stellenangebote im Bereich "Verwaltung und Büro"