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Mit­ar­bei­te­rin /Mit­ar­bei­ter für in­ter­nes Ver­fah­rens­ma­na­ge­ment, Voll­zugs­kon­trol­le, Ein­füh­rung E-Ak­te

Arbeitgeber: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus des Landes Schleswig-Holstein - Amt für Planfeststellung Verkehr

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verkehr, Transport u. Logistik
Ort
Kiel
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
30.10.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Gehobener Dienst
Kennziffer
APV 12
Kontakt
Birgit Nicklaus
Telefon:  0431 988-4610
Mailkontakt

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  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Das ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst

  • Internes Verfahrensmanagement mit Dokumentation der zeitlichen Abläufe aller Verfahren (Controlling, Projektsteuerung sämtlicher Projekte)
  • Aufbau und Neustrukturierung der Registratur
  • Vorbereitung der Digitalisierung von Altunterlagen
  • Organisatorische Unterstützung bei Erörterungsterminen
  • Koordination der Einführung der elektronischen Akte

Anforderungsprofil:

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

  • Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste bzw. für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) - bzw. Bachelor of Arts „Allgemeine Verwaltung/Public Administration“) oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Qualifizierungslehrgang II oder Angestelltenlehrgang II)
    Bewerben können sich auch Interessierte mit einem abgeschlossenen Fachhochschulstudium bzw. Bachelorabschluss im Bereich Bibliothekswesen/Bibliotheks- und Informationswissenschaft mit mindestens zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung.
  • soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
  • hohes Verantwortungsbewusstsein
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • selbstständige Arbeitsweise
  • vertiefte IT-Kenntnisse.

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