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Sach­be­ar­bei­ter/in Ein­kauf

Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Zentrale Dienste u. Personal
Ort
Berlin
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Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
29.06.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
375-2018
Kontakt
Frau Andree
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben:

(Mit-)Wirkung an einem effizienten und vergaberechtskonformen Beschaffungs- und Vertragsmanagement im Institut i.S. wirtschaftlicher, rechtssicherer und standardisierter Einkaufs- und Vergabeprozesse

  • Beratung der Bedarfsträger, Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsaufträgen des Instituts unter Anwendung eines elektronischen Einkaufssystems mit den Schwerpunkten Bau-, Dienst-, Lieferleistungen
  • Festlegen und Entscheiden der jeweiligen Vergabeart auf Grundlage der Bedarfsanforderung und/oder der in und mit den Abteilungen erarbeiteten (Ausschreibungs-)Unterlagen
  • Weiterentwicklung und Pflege der Vergaberichtlinien und Vergabeunterlagen
  • Durchführung von Ausschreibungen, respektive Einholung von Angeboten unter Beachtung der einschlägigen vergaberechtlichen Bestimmungen, Preisverhandlungen und Vertragsgestaltungen
  • Lieferantenterminkoordination und Reklamationsbearbeitung
  • Stammdatenpflege im SAP-System
  • Rechnungsprüfung und –bearbeitung
  • Vorbereitung, Prüfung und Pflege von Wartungsverträgen sowie allgemeines Vertragsmanagement

Anforderungsprofil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie einschlägige fundierte Erfahrung im Einkauf und im Vergaberecht, idealerweise im öffentlichen Bereich
  • Sie verfügen über Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VOB, VgV und BHO, GWB) und in der öffentlichen Auftragsvergabe
  • Sie arbeiten sich schnell in komplexe Sachverhalte ein, verfügen über eine hohe Eigenmotivation und übernehmen Verantwortung in Ihrem Zuständigkeitsbereich
  • Sie sind routiniert im Umgang mit SAP und den gängigen MS-Office Programmen
  • Sie sind kommunikativ und verhandlungssicher und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
  • Sie arbeiten selbstständig, service- und lösungsorientiert
  • Ihr Auftreten ist verbindlich und überzeugend

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