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Vor­stands­re­fe­ren­tin / Vor­stands­re­fe­rent

Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Astrophysik Potsdam

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Potsdam
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Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
10.09.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Höherer Dienst
Kennziffer
2018-20
Kontakt
Matthias Winker
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen den Vorstand idealerweise in allen juristischen, personellen und öffentlichen Belangen. Ihre Arbeit erfolgt in hohem Maße eigenständig und dient insbesondere der Vorbereitung und Umsetzung von Leitungsentscheidungen. Gremienbetreuung macht einen wesentlichen Anteil Ihrer Arbeit aus.
  • Sie bearbeiten Fragestellungen aus allen Bereichen des Wissenschaftsmanagements und der Wissenschaftsadministration einschließlich der Mitwirkung bei Strategie- und Organisations-entwicklung, internen Revisionsvorgängen und im Vertragswesen.
  • Im Teilbereich Projektmanagement übernehmen Sie Überwachungs- und Steuerungsaufgaben für den Vorstand und bringen sich aktiv in zukünftige Veränderungsprozesse ein.
  • Ihre Tätigkeit umfasst ebenfalls die Koordinierung und Bearbeitung administrativer Grundsatz- und Querschnittsangelegenheiten in Abstimmung mit den Organisationseinheiten und Gremien des AIP.
  • Sie wirken mit bei der Erarbeitung und Aktualisierung von hausinternen Regelungen und Handlungsanweisungen.

Anforderungsprofil:

Ihr Profil

  • Hochschulabschluss (Master/Diplom/Examen/LL.M. oder vergleichbar), bevorzugt aus den Bereichen Wissenschaftsmanagement, Rechts- bzw. Wirtschaftswissenschaften
  • fundierte rechtliche und kaufmännische Kenntnisse mit direktem Bezug zu Wissenschaftsthemen sowie Erfahrungen im Umgang mit praxisrelevanten Vertrags- und Kooperationsrechtsfällen
  • ausgewiesene Erfahrungen im administrativen Management von Forschungsprojekten, insbesondere bei der Anbahnung großer kooperativer Vorhaben und deren revisionssicheren Durchführung
  • Kenntnisse im Bereich Wissens- und Technologiertransfer, Gemeinnützigkeitsrecht sowie Steuern und Abgaben bei Stiftungen sind von Vorteil
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • hohes Maß an Loyalität, Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Motivation sowie zeitlicher Flexibilität
  • sehr gute Präsentationstechniken und kommunikative Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld
  • Interesse an einer Tätigkeit für ein außeruniversitäres Forschungsinstitut und der perspektivischen Übernahme von Leitungsaufgaben

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