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Sach­be­ar­bei­ter (w/m/d) Ver­wal­tungs­man­ga­ge­ment

Arbeitgeber: Landeshauptstadt Potsdam - Fachbereich Kultur und Museum

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Sonstige Bereiche
Ort
Potsdam
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
25.09.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Gehobener Dienst
Kennziffer
240.000.05
Kontakt
Bereich Personal und Organisation
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

  • Allgemeine und besondere Verwaltungsangelegenheiten, u.a. Bearbeitung sämtlicher rechtlicher und organisatorischer Verwaltungsgeschäfte, Begleitung und Steuerung von Change Management Prozessen im Fachbereich, Durchführung von Vergabeverfahren, Umsetzung der Dienstanweisung Korruptionsprävention im Fachbereich, Erstellung der jährlichen Belehrungsunterlagen für die Fachbereichsleitung
  • Beschluss- und Vorlagenmanagement: u.a. konzeptionelle Begleitung und Schnittstelle für Vorlagen des Fachbereiches Kultur und Museum; Begleitung der SVV-Anträge und SVV-Anfragen bis zur endgültigen Entscheidung in den städtischen Gremien; Einholung relevanter Stellungnahmen und fachliche Prüfung; Koordinierung von Arbeitsaufträgen; Fristenkontrolle
  • Betreuung des Kulturausschusses: u.a. Sitzungsvorbereitung; Protokollführung und -erstellung; Sitzungsnachbereitung; Kontrolle der Umsetzung der Beschlüsse

Anforderungsprofil:

  • Verwaltungsfachwirt (w/m/d), FH-Abschluss bzw. Bachelor (w/m/d) der Fachrichtung Verwaltung/Verwaltungsmanagement oder vergleichbare Verwaltungsausbildung
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
  • wirtschaftliches Denken und Handeln
  • Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit
  • Dienstleistungs-, Darstellungs- und Verhandlungskompetenz
  • Kommunikations- und Kooperationskompetenz
  • Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
  • Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware

Eingruppierung: E 9b TVöD Eingruppierung: E 9b TVöD

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