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ei­ner Sach­be­ar­bei­te­rin/ ei­nes Sach­be­ar­bei­ters für TuI-Ko­or­di­na­ti­on/ Da­ten­schutz und Key-User

Arbeitgeber: Landeshauptstadt Kiel

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
IT und Telekommunikation
Ort
Kiel
Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
02.11.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Gehobener Dienst
Kennziffer
2018-54.0-1870
Kontakt
Frau Britta Schüler
Telefon:  0431-901-3302

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Tätigkeitsprofil:

Im Jugendamt der Landeshauptstadt Kiel, Abteilung Zentrale Aufgaben ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Planstelle

einer Sachbearbeiterin/ eines Sachbearbeiters

für TuI-Koordination/ Datenschutz und Key-User

zu besetzen. Die Planstelle ist nach Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 SHBesG ausgewiesen und teilbar.

Die Abteilung Zentrale Aufgaben befindet sich im Aufbauprozess und nimmt unter anderem die Aufgaben der Tangible User Interface-Koordination (TuI), des Datenschutzes, der Key-User, Anwenderinnenbetreuung/Anwenderbetreuung und Erstellung (amstinterner) makrogesteuerter Win-Word-Vorlagen, Excel-Tabelle, Datenbanken, Auswertungen etc. für das Jugendamt des Dezernates V wahr. Dies eröffnet Gestaltungsspielräume am Arbeitsplatz. Die Einarbeitung ist über die bisherigen Verantwortlichen gesichert. Zudem wird eine Hospitation in der Abteilung Informationstechnik des Personal- und Organisationsamtes der Landeshauptstadt Kiel geboten. Die Bewerberin/den Bewerber erwartet ein harmonisches Arbeitsklima und eine kollegiale Zusammenarbeit bei konstruktiven Diskursen.

Zu den Aufgaben des Arbeitsplatzes gehören insbesondere:

Allgemeine IT-Angelegenheiten (TuI-Koordination):

  • Festlegung der IT-Strategie des Amtes und Planung des mittelfristigen TuI-Bedarfs
  • Abstimmung der Durchführung von TuI‑Maßnahmen mitderIT‑Kommisssion
  • Leitung von Projekten zur Neubeschaffung oder Einführung von amtsgebundenen Fachverfahren
  • Mitwirkung bei derEntwicklungundAnpassungamtsspezifischer Softwarelösungen
  • Eigenständige Erarbeitung von Anforderungen für die Programmierung, Vorschlägen und Konzepten zur Weiterentwicklung von Fachverfahren und deren Einsatz im FachamtinengerZusammenarbeitmitAnwenderinnen/ Anwendern, der IT-Abteilung und den Herstellerinnen und Herstellern
  • UnterstützungderFachbereichebeiderKoordinationvonProjektenimZusammen- hang mit der Digitalisierung

IT-Datenschutzangelegenheiten (Fachamt):

  • GewährleistungdesDatenschutzesundBearbeitungderDatenschutzaufgabenim RahmendesTuI‑Einsatzes

Fachverfahrensbetreuung (Key-User):

  • FachverfahrensseitigeBenutzerinnen‑/Benutzer-undSerververwaltung
  • LizenzverwaltungderFachverfahren
  • Client‑AnbindungundÜberwachung
  • Prüfung und Dokumentation der datenschutzrechtlichen Anforderungen (z.B. Freigabe, Sicherheitskonzept, Rechte‑undRollenkonzept)
  • TestundEinführungneuerFachverfahrenbzw.PlanungundDurchführungvondatenbankseitigenFachverfahrensupdates(ggf.inZusammenarbeitmit der IT-Abteilung)
  • OptimierungvonArbeitsabläufenundEinführungneuerTechniken
  • Fehleranalyseund‑behebung(ggf.inZusammenarbeitmitder IT-Abteilungbzw.demHersteller)
  • Einweisung der Anwenderinnen/Anwender in die Nutzung des Fachverfahrens (ggf. in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung bzw.demHersteller bzw. der Fortbildung)
  • ErzeugungvonAuswertungen/DatenlieferungenanDritte(z.B.Zahlläufe,Statis-tische Abfragenetc.)

Anforderungsprofil:

Nähere Informationen unter www.kiel.de

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