bund.de

Kontakt_Seitenfunktionen

Logo bund.de - Verwaltung Online

Vor­zim­meras­sis­tenz m/w Ab­tei­lung Ver­wal­tung

Arbeitgeber: Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Hoppegarten
Karte anschauen
Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
07.11.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Einfacher Dienst
Kennziffer
10.8/ 2018
Kontakt
Claudia Wegrad
Telefon:  03342/ 249 1060
Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) obliegt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Stellenausschreibung
Die Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber, die bisher in keinem Beschäftigungsverhältnis mit dem Land Brandenburg standen.

Der Landesbetrieb Straßenwesen sucht für den Vorstandsbereich Zentrale Dienste, für die Abteilung Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre eine/n

Vorzimmerassistent/ in Abteilung Verwaltung
Kennziffer 10.8/ 2018

Dienstort: Hoppegarten

Aufgabengebiet:
Sie sind verantwortlich für das Führen des Vorzimmers und für die Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Angelegenheiten der Abteilung Verwaltung, d.h.:

  • Koordinieren und Überwachen von Terminen,
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen,
  • Administrative Unterstützung bei der Organisation der Aufgaben der Abteilung,
  • Erstellung von Präsentationen für Besprechungen und Veranstaltungen,
  • Erstellung regelmäßiger Reports aus der Abteilung.

Anforderungsprofil:

Gefordert wird der Nachweiseiner abgeschlossenen Berufsausbildung vorzugsweise in der Fachrichtung Verwaltung bzw. Bürokommunikation oder das Vorliegen gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen sowie der Führerschein der Klasse B.

Wünschenswert sind:

  • praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Vorzimmerassistenz,
  • sehr gute PC-Kenntnisse (Outlook, Excel und Word),
  • Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sowie
  • Kenntnisse in den Abläufen einer Straßenbauverwaltung

Von Vorteil sind darüber hinaus eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Entscheidungsfreudigkeit.

Dotierung: Das Aufgabengebiet ist mit der Entgeltgruppe EG 5 TV-L bewertet.

Wir bieten:

  • Leistungen nach TV-L (u.a. Erholungsurlaub, Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung bei der VBL),
  • Gesundheitsmanagement,
  • individuelle Fortbildungsmöglichkeiten sowie
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.

Ergänzende Hinweise:

Die Stelle ist für Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet. Teilzeitwünsche und deren Vereinbarkeit mit der ausgeschriebenen Position werden im konkreten Einzelfall geprüft. Der LS ist besonders um die Förderung von Frauen bemüht und fordert entsprechend qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 07.11.2018 unter Angabe der obenstehenden Kennziffer per E-Mail an LS-Bewerbungen@LS.Brandenburg.de oder an folgende Anschrift:

Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg
Abteilung Personal und Recht
Lindenallee 51
15366 Hoppegarten

Auskunft zu dieser Stellenausschreibung erteilt Frau Wegrad Tel. 03342/249 1060.

Wir weisen darauf hin, dass wir E-Mail-Bewerbungen im ZIP-Dateiformat nicht entgegennehmen und bitten bei umfangreicheren Anhängen, diese entweder per Post zu versenden oder auf mehrere E-Mails zu verteilen.

Falls eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erwünscht ist, bitten wir um Beilage eines passenden, adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlages. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen 3 Monate nach Besetzung der Stelle vernichtet.

 

 

 

Kartenansicht


Größere Kartenansicht

Social Leiste

Andere Stellenangebote im Bereich "Verwaltung und Büro"