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Ge­schäfts­zim­mer Fach­dienst So­zia­le Diens­te

Arbeitgeber: Kreis Stormarn Der Landrat

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Gesundheit, Sport u. Soziales
Ort
Bad Oldesloe
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
03.06.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kontakt
Frau Schmidt
Telefon:  04531160539

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) obliegt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Der Fachbereich Jugend, Schule und Kultur, Fachdienst Soziale Dienste, des Kreises Stormarn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für das Sachgebiet Geschäftszimmer/Service

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Fachdienstes
  • Besucherempfang und Informationsvermittlung
  • Postbearbeitung und -verteilung
  • Dokumentation von Früherkennungsuntersuchungen
  • Bearbeitung von Urlaubsanträgen/Krankmeldungen
  • Unterstützung der Führungskräfte
  • Statistikeingaben
  • Archivarbeiten
  • Materialbestellung, Materialverwaltung
  • Verwaltungsarbeiten für verschiedene andere Sachgebiete des Fachdienstes

Anforderungsprofil:

Für diese Aufgaben benötigen Sie:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau-/mann für Bürokommunikation und eine mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat

Darüber hinaus ist es hilfreich, wenn Sie

  • im Team arbeiten können
  • fundierte MS-Office-Kenntnisse besitzen
  • sicher in deutscher Sprache mündlich und schriftlich kommunizieren können
  • die Fähigkeit zum selbständigen, strukturierten und organisierten Arbeiten sowie Dienstleistungsbereitschaft besitzen
  • kommunikationsstark sowie engagiert sind und Eigeninitiative zeigen
  • Wertschätzung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen zeigen

Das bieten wir Ihnen:

  • eine interessante und vielseitige Tätigkeit in Vollzeit oder reduzierter Arbeitszeit
    Eine grundsätzliche Erreichbarkeit des Geschäftszimmers in der Zeit von 08.30 Uhr bis 15.30 Uhr ist vorgesehen.
  • eine befristete Anstellung bis zum 15.02.2019 mit einer Vergütung nach EG 6 TVöD
    Eine Verlängerung wegen anschließender Elternzeit ist vorgesehen.
  • familienunterstützende Dienstleistungen insbesondere im Bereich der Kinderbetreuung
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit laufenden Angeboten für die Beschäftigten
  • fachbereichsübergreifende Fortbildungen
  • Maßnahmen für altersgerechte Personalentwicklung
  • eine Zusatzversorgung für Ihre Rente
  • Chancengleichheit von Frauen und Männern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber/innen mit Migrationshintergrund sind für uns selbstverständlich

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