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Ei­ne Mit­ar­bei­te­rin bzw. ein Mit­ar­bei­ter für das Vor­zim­mer für den Fach­be­reich Re­gio­nal­ent­wick­lung, Bau­en und Schu­le

Arbeitgeber: Kreis Rendsburg-Eckernförde

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Rendsburg
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
29.09.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kontakt
Herr Hetzel
Telefon:  04331/202-475
Mailkontakt

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Der Kreis Rendsburg-Eckernförde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für das Vorzimmer im Fachbereich „Regionalentwicklung, Bauen und Schule“

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Unterstützung der Fachbereichsleitung in allen klassischen Sekretariatsaufgaben,
  • Koordination von Terminen,
  • Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und Tagungen,
  • selbstständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen sowie
    Erledigung der allgemeinen Korrespondenz,
  • eigenverantwortliche Führung der Wiedervorlage und Entwicklung eines effektiven Büromanagements.

Anforderungsprofil:

Voraussetzungen sind:

  • eine Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (1. Angestellten-
    prüfung)
  • oder eine Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation, eine Ausbildung zur bzw. zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
  • oder eine sonstige abgeschlossene Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation geprüfte Sekretärin bzw. Sekretär im Vorzimmer.

Erwartet werden im Weiteren:

  • Erfahrung in einer Verwaltung
  • strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit und Sorgfalt
  • Motivation und Einsatzbereitschaft
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

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