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Ver­wal­tungs­mit­ar­bei­ter/in

Arbeitgeber: Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Mainz
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Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
24.10.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Einfacher Dienst
Kennziffer
6818-PB-jg
Kontakt
Julia Golenia
Telefon:  06131/39-27346
Mailkontakt

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

  • Aufbau und Pflege einer Datenbank zur Dokumentation von Beschlüssen der Hochschulleitung
  • Unterstützung bei der Koordination, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und repräsentativen Veranstaltungen
  • Erstellen von Korrespondenz, Serienbriefen, Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • selbstständige Bearbeitung mündlicher und schriftlicher Anfragen
  • projektbezogene Tätigkeiten, protokollarische Fragen und Sonderaufgaben im Präsidialbereich

Anforderungsprofil:

  • einschlägige Berufserfahrung u.a. im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Hochschulverwaltung
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access) sowie sehr gute Kenntnisse im Datenbankmanagement
  • sehr gute Kenntnisse universitärer Strukturen, Zuständigkeiten und Prozesse
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse protokollarischer Abläufe

Von Ihnen als Person wünschen wir uns Einsatzbereitschaft, dienstleistungsorientiertes und strukturiertes Denken sowie sorgfältiges Handeln.

Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit, Diskretion sowie klare und freundliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit werden erwartet. Wir legen sehr viel Wert auf einen respektvollen und wertschätzenden Umgang.

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