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Sach­be­ar­bei­te­rin / Sach­be­ar­bei­ter im Lei­tungs­stab

Arbeitgeber: Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Bonn oder Frankfurt am Main
Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
03.10.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Gehobener Dienst
Kennziffer
Z2-P1464-133/18-e
Kontakt
Frau Beck
Telefon:  0228/99680-7531

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) obliegt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

  • Wahrnehmung der Rolle „Auftraggeberschnittstelle ITZBund“ (AGS ITZBund) als koordinierender Stelle für interne Beauftragungen
  • Etablierung der Arbeitsabläufe und der Schnittstellenkommunikation mit allen Abteilungen
  • Erhebung und Bewertung abteilungsübergreifender Anforderungen für eine Angebotserstellung
  • Priorisierung der internen Aufträge im Auftrag der Leitung
  • Controlling der Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Auftragserledigung
  • Koordinierungstätigkeiten im Leitungsstab:
  • Bearbeitung und Koordination von Leitungsvorgängen und Entscheidungsbedarfen, z.B.: Bewertung komplexer Sachverhalte, Informationsrecherche und -weitergabe, erste Vorbewertung von Entscheidungsvorlagen und Vermerken

Anforderungsprofil:

  • Nachgewiesene Berufserfahrung im Umfeld eines IT-Dienstleisters sowie gute Kenntnisse der dortigen Geschäftsprozesse
  • Kenntnisse im Haushaltsrecht, im Projektmanagement, im Angebotsmanagement oder in der Kundenbetreuung sind von Vorteil
  • sicheres Auftreten und organisationsübergreifendes Kommunikationsgeschick
  • eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Produkten inkl. MS Sharepoint
  • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Ihr engagiertes und teamorientiertes Arbeiten wird durch einen ausgeprägten Servicegedanken ergänzt, hierbei zeigen Sie Eigeninitiative und Offenheit für Veränderungen. Ihre gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnet sich durch eine analytische Denkweise sowie eine systematisch-methodische Planungs- und Vorgehensweise aus, Konflikte werden von Ihnen konstruktiv gelöst. Zu Ihren persönlichen Eigenschaften zählen außerdem Belastbarkeit sowie ein ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Bereitschaft zu Dienstreisen. Allerdings wird durch die Nutzung moderner Tools zur Zusammenarbeit und Kommunikation (z.B. Skype for Business, Videokonferenzanlagen, gemeinsame Verzeichnisse, SharePoint) die Notwendigkeit von Dienstreisen auf ein Minimum reduziert.

Das ITZBund unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bewertet. Die Übernahme in ein Beamtenverhältnis wird, soweit die Voraussetzungen hierfür vorliegen, von Seiten des ITZBund angestrebt.

Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach BesGr. A 12 BBesO bewertet.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und moderne Arbeitszeitmodelle. Sie erhalten eine individuelle Einarbeitung, die durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleitet wird. In Ihrem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet unterstützen wir Sie durch vielfältige Fortbildungsangebote.

Weitere Informationen

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