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Pro­jek­tas­sis­tenz (IN­TER­REG 109)

Arbeitgeber: Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Eberswalde
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Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
30.10.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Gehobener Dienst
Kennziffer
Kz 40/18
Kontakt
Stephanie Sperfeldt
Telefon:  03334/657-147
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

Die Aufgaben im Projekt sind:

  • Koordinierung der Durchführung des gesamten Projektes
    • Organisierung der Zusammenarbeit mit den deutschen/ polnischen Partnern auf der Grundlage der Partnerschaftlichen Vereinbarung
  • Einflussnahme auf die Projektdurchführung der beteiligten deutschen Projektpartnern
    • Ablaufplan und der Durchführungsabschnitte / Arbeitspakete lt. Antrag unter Sicherung des Prinzips der wirtschaftlichen Haushaltsführung
  • Mitwirkung, Vorbereitung, Organisierung und Nachbereitung der monatlichen bzw. operativ festgesetzten Beratungen dergemeinsamen deutsch-polnischen Arbeitsgruppe zur Projektumsetzung
    • Kontrolle der getroffenen Entscheidungen und Festsetzungen
  • Überprüfung der abgerechneten und dem Lead Partner vorgelegten Ausgaben
  • Vorbereitung der Abrechnungen der realisierten Teilleistungen; Übergabe der Unterlagen an den zuständigen Prüfer
  • Vorbereitung der Abrufung der Mittel für die einzelnen Durchführungsabschnitte
  • Organisierung der Zusammenarbeit der Partner zur korrekten Projektdurchführung und Vermeidung von Unregelmäßigkeiten
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Kooperationsmaßnahmen gemäß Arbeitspakete T 1, T 2 und T 3
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Mitwirkung und Vorbereitung der inhaltlichen, finanziellen und organisatorischen Gesamtabrechnung des Projektes entsprechend

Anforderungsprofil:

Anforderungen:

  • Hochschulabschluss
  • Von Vorteil sind berufliche Erfahrungen in den o.g. Tätigkeiten und Kenntnisse über Hochschulstruktur
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ggf. auch Kenntnisse in Polnisch
  • Verständnis verwaltungsrechtlicher Verordnungen/Richtlinien und interner (Verwaltungs-)Abläufe einer Hochschule sind vorteilhaft
  • Bereitschaft arbeitsplatz- und hochschulspezifische IT-Lösungen in den Arbeitsalltag einzubeziehen sowie fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen werden vorausgesetzt
  • Neben Organisationstalent und Teamfähigkeit erwarten wir ein sicheres Auftreten, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative sowie einen zuverlässigen und freundlichen Umgang mit Mitarbeiter*innen und Studierenden.
  • Die Identifikation mit dem Nachhaltigkeitsanspruch der Hochschule wird vorausgesetzt.
  • Reisebereitschaft

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