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Se­kre­ta­ri­at der Ab­tei­lung Stu­die­ren­den­ser­vice & In­ter­na­tio­nal Of­fi­ce

Arbeitgeber: Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Eberswalde
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Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
11.11.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
Kz 37/18
Kontakt
Stephanie Sperfeldt
Telefon:  03334/657-147
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

Aufgabengebiet:

  • Erteilung grundlegender Auskünfte -Vorab-Klärung von Anliegen Studierender und Studieninteressierter – auf Deutsch und Englisch sowie per E-Mail, Telefon oder persönlich
  • Bearbeitung der Unfallmeldungen der Studierenden und der Meldungen an die Krankenkassen
  • Vordruck- und Formularverwaltung
  • Koordination und Verwaltung der Beschaffungsvorgänge innerhalb der Abteilung
  • Terminkoordination von Beratungsanfragen
  • Prüfung von Dokumenten und Unterlagen auf Vollständigkeit (Bewerbungsbearbeitung und –prüfung)
  • Prüfung der Immatrikulations- und Exmatrikulationsvoraussetzungen der Hochschule
  • Führen von Studierenden- und Bewerbungsakten
  • Archivierung von Unterlagen der Abteilung
  • Unterstützung bei der Erstellung und Herausgabe von Zeugnissen, Bescheinigungen, Immatrikulationsunterlagen
  • Pflege der entsprechenden Internetseiten der Abteilung

Anforderungsprofil:

Anforderungen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder als Bürokauffrau / Bürokaufmann
  • ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Organisationsgeschick
  • sorgfältige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise im Team
  • anwendungsbezogene IT-Kenntnisse
  • grundlegende Kenntnisse der relevanten Verwaltungsvorschriften
  • wünschenswert sind zudem Erfahrungen im Hochschulbereich inkl. zulassungs- und studienrelevanter rechtlicher Grundlagen der HNEE und des Landes Brandenburg

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