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Mit­ar­bei­ter_in Sach­be­ar­bei­tung und Füh­rung des Ge­schäfts­zim­mers

Arbeitgeber: Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Wissenschaft und Technik
Ort
Berlin
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Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
11.07.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
KNr. 24/18
Kontakt
Frau Kathrin Hockarth
Telefon:  +49 30 5019-2312
Mailkontakt

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Aufgabengebiet:

Sie unterstützen die zentrale Frauenbeauftragte der Hochschule bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, indem Sie das Geschäftszimmer organisieren und führen. Neben den allgemeinen büroorganisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben gehören dazu insbesondere die Koordinierung von Stellenbesetzungsverfahren zwischen der zentralen Frauenbeauftragten und den dezentralen Frauenbeauftragten und die Mithilfe bei der Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen im Verantwortungsbereich der zentralen Frauenbeauftragten.

Hinzu kommt die eigenständige administrative Begleitung der aus Drittmitteln finanzierten Gleichstellungsprogramme im Zentralreferat VI (zurzeit: Berliner Chancengleichheitsprogramm und Professorinnenprogramm II des Bundes und der Länder), insbesondere die Überwachung der Projektfinanzen, die Vorbereitung der Sachberichte und der Mittelabruf.

Zudem unterstützen Sie die Öffentlichkeits- und Vernetzungsarbeit, u.a. durch die Pflege der Homepage, die Betreuung des WiKi, die Mithilfe bei der Erstellung von Flyern und Newslettern sowie deren Versendung und Verteilung.

Anforderungsprofil:

Anforderungsprofil:

Erwartet werden eine abgeschlossene Berufsausbildung in einer für die Erledigung der Arbeitsaufgaben geeigneten Fachrichtung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte_r) sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in der Verwaltung (möglichst in der Hochschulverwaltung). Erforderlich sind zudem Kenntnisse in der Abwicklung finanztechnischer Aufgaben.

Des Weiteren werden sichere Rechtschreibkenntnisse, Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sowie mit Internetanwendungen, eine eigenständige ziel- und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität, hohe Dienstleistungsbereitschaft, ausgeprägte Serviceorientierung, Freude an der Arbeit mit Publikumsverkehr, großes Geschick im Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit erwartet.

Ein Interesse an Gleichstellung und Frauenförderung an Hochschulen ist von Vorteil.

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