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Per­so­nal­sach­be­ar­bei­te­rin / Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter Voll­zeit

Arbeitgeber: GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Kiel
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Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
09.09.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
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Bewerbungsmanagement
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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft innerhalb der Personalabteilung (z.B. Bearbeitung einfacher Personalangelegenheiten wie z.B. Jubiläen, Mutterschutz- und Elternzeitanträge, Übernahme der Datenerfassung, Pflege des Internet- und Intranetauftritts )
  • administrative Abwicklung von Bewerbungsverfahren (insbesondere Erfassung und Pflege der Bewerberstammdaten sowie Korrespondenz)
  • Beratung der Bereiche zu Ausschreibungs- und Auswahlverfahren
  • Mitwirkung bei Projekten sowie bei der Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse
  • Erstellen von zielgruppenspezifischen Informationen für Beschäftigte in deutscher und englischer Sprache

Anforderungsprofil:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen oder ein für die Tätigkeit förderliches abgeschlossenes Studium
  • einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
  • idealerweise Kenntnisse des Tarif- und Mitbestimmungsrechts im öffentlichen Dienst (Anwendungsbereich TV-L und TVöD-Bund, MBG SH)
  • fundierte EDV-Kenntnisse (Personalmanagementsoftware, MS Office, hier insbesondere Word und Excel), eine ausgeprägte IT-Affinität sowie
  • Teamfähigkeit und Begeisterung für die Personalarbeit
  • gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und sorgfältiger Arbeitsstil

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