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Sach­be­ar­bei­ter/in Ver­wal­tung

Arbeitgeber: Futurium gGmbH

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Berlin
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Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
10.06.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kontakt
Frau Nicole Schneider

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

• Unterstützung der Leiterin Finanzen und Verwaltung bei verwal-tungs- und finanztechnischen Abläufen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren
• Dokumentation bestehender Verträge
• Rechnerische Prüfung von Rechnungen, Auftragswertberechnungen und eingehenden Angeboten
• Erledigung von Korrespondenzen, Fristenkontrolle
• Aktenführung und Dokumentenablage
• Mitwirkung bei der Umsetzung von verwaltungsinternen Projekten
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung bevorzugt als Verwaltungsfachangestell-te/r bzw. gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Umfassende Kenntnisse im Bereich Verwaltung und Grundkenntnis-se im Vergabewesen
• Vertrautheit mit dem Museumsbetrieb, idealerweise praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Kultureinrichtung
• Organisationstalent und strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Freude an Teamarbeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit der Standard-Software, insbesondere MS Office.

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