bund.de

Kontakt_Seitenfunktionen

Logo bund.de - Verwaltung Online

Emp­fangs­se­kre­tär/-in in Teil­zeit

Arbeitgeber: Forschungsverbund Berlin e.V.

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Berlin
Karte anschauen
Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
03.06.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kontakt
Frau Lepper

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) obliegt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Gästen
  • Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen sowie deren
    Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordinierung, Postbearbeitung und Vorbereiten von Besprechungen
  • Unterstützung ausländischer Mitarbeiter/-innen bei Formaltäten wie z.B. der amtlichen Registrierung, Visum/Aufenthaltsgenehmigung, oder Hilfe bei der Wohnungssuche

Anforderungsprofil:

Sie haben Kenntnisse in der allgemeinen Sekretariatsarbeit, sind ein Organisationstalent und können sich auf wechselnde Anforderungen flexibel und schnell einstellen. Voraussetzung sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und der Umgang mit dem PC sowie moderner Bürosoftware ist vorteilhaft. Sie sind eine freundliche und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung.

Weitere Informationen

Kartenansicht


Größere Kartenansicht

Social Leiste

Andere Stellenangebote im Bereich "Verwaltung und Büro"