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As­sis­tent/in für Ver­an­stal­tungs­ma­na­ge­ment Ju­gend­hil­fe

Arbeitgeber: Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Wissenschaft und Technik
Ort
Berlin
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Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
06.09.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kontakt
Meißner

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Das Deutsche Institut für Urbanistik (Difu) ist die Forschungs-, Fortbildungs-, Be­ratungs- und Informationseinrichtung der deutschen Städte.

Das Institut sucht für das Projekt „Dialogforum – Bund trifft kommunale Praxis: Inklusive Kinder- und Jugendhilfe gemeinsam aktiv gestalten“ im Forschungsbereich Stadtentwicklung, Recht und Soziales

am Arbeitsort Berlinzum 01.10.2018

eine/nAssistent/in für Veranstaltungsmanagement Jugendhilfe

mit50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit,

befristet bis 31.03.2020.

Aufgaben:

  • Erstellung und Verwaltung von Teilnehmerdateien einschl. Rechnungslegung,
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen,
  • Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams im Tagesgeschäft,
  • Durchführung von projektspezifischen Recherchen (Internet, Literatur, Presse), insbesondere in den Themenbereichen der Kinder-, Jugend- und Behindertenhilfe,
  • Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Korrekturlesen von Veröffentlichungen,
  • Pflege und Bereinigung von Adressdaten sowie Kassen- und Rechnungswesen.

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
  • mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat und im Veranstaltungsmanagement,
  • sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, hauptsächlich Word und Excel sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in die Tagungssoftware Cursor CRM,
  • ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit.


Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-L abhängig von der Qualifika­tion der Bewerberin/des Bewerbers bis Entgeltgruppe 6 TV-L.

In der Zusammenarbeit mit unseren Beschäftigten setzen wir auf interdisziplinäre Teamarbeit für interessante und zukunftsweisende Themengebiete, Gleitzeitregelung, zusätzliche Altersvorsorge in Form eines Gruppenversicherungsvertrages, flache Hierarchien, angenehmes Arbeitsklima, Möglichkeiten zur Weiterbildung und gute technische Ausstattung. Das Difu schafft darüber hinaus Rahmenbedingungen zur Realisierung unterschiedlicher Arbeitsformen für verschiedene Lebenssituationen. Flexible Teilzeitmodelle unterstützen die Beschäftigten bei der Sicherung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Anerkannte Schwerbehinderte werden bei vergleichbarer Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir akzeptieren ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Online-Bewerbungsformular.

Fragen zum Stellenprofil beantwortet Ihnen gerneFrau Buaunter derTelefonnummer.: 030/39001-267.

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