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Bü­ro­lei­ter*in für das Bü­ro der Ge­schäfts­füh­rung

Arbeitgeber: Deutscher Bundesjugendring e.V.

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Berlin
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Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
28.10.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kontakt
Clara Wengert
Telefon:  03040040420
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation und Koordination von Aufgaben und Terminen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen des Deutschen Bundesjugendrings (Vorstand, Hauptausschuss, Vollversammlung)
  • Koordination der regelmäßigen Geschäftsstellenaufgaben unter den Sachbearbeitungen
  • Erledigen von Korrespondenz (online und offline sowie Telefon)
  • Übliche Büro- sowie Sachbearbeitungsaufgaben

Anforderungsprofil:

Voraussetzungen:

  • abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder anderer einschlägiger Abschluss
  • Erfahrungen in der Kinder- und Jugendarbeit sind sehr wünschenswert
  • sehr gute EDV-Kenntnisse u.a. im Umgang mit Windows und den aktuellen Programmen von MS-Office (insbesondere Word und Excel) sowie Erfahrungen in der Arbeit mit Outlook als zentrales Arbeitsmittel für die interne und externe Kommunikation
  • organisatorisches Talent, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Bereitschaft und Fähigkeit selbständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
  • kommunikative Stärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Interesse an jugendpolitischen Themenstellungen

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