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Mit­ar­bei­te­rin/Mit­ar­bei­ter in der Ver­wal­tungs­ab­tei­lung (Emp­fang)

Arbeitgeber: Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Speyer
Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
19.06.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Einfacher Dienst
Kontakt
Herr Kannegießer
Telefon:  06232/172046
Mailkontakt

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • das Empfangen und Betreuen von Besuchern und Kunden,
  • die Entgegennahme und Weiterleitung von Schriftstücken, Paketen, Tageszeitungen und Fundsachen am Empfang,
  • die Durchführung der Zugangskontrolle der Mitarbeiter,
  • die Durchführung der Zugangskontrolle der Fremdfirmen,
  • die Durchführung der Zugangskontrolle der Kunden und Besucher,
  • das Anfertigen und die Ausgabe der Besucherschilder,
  • die Ausgabe von Chipkarten zur Zeiterfassung an Mitarbeiter von Fremdfirmen und Bedienstete des Hauses,
  • das Aufwerten der Chipkarten für die Teilnahme an der Gemeinschaftsverpflegung.

Anforderungsprofil:

Wir erwarten von Ihnen

  • ein besonders gepflegtes Erscheinungsbild und den freundlichen und höflichen Umgang mit den Besuchern unseres Hauses,
  • gutes mündliches Ausdrucksvermögen,
  • gute Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit,
  • Bereitschaft zum Schichtdienst (zwischen 06:30 Uhr und 18:00 Uhr),
  • praktische Kenntnisse in Anwendung von Excel und Word und
  • die Befähigung und Bereitschaft, fehlende Kenntnisse in der Einarbeitungszeit zu erwerben.

Weitere Informationen

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