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Sach­be­ar­bei­tung für In­ter­na­tio­na­le Dritt­mit­tel­pro­jek­te, 75% RAZ, EG 7

Arbeitgeber: Deutsche AIDS-Hilfe e.V. Berlin

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Gesundheit, Sport u. Soziales
Ort
Berlin
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Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
06.06.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
SB Drittmittel-18
Kontakt
Erika Sellmayr
Telefon:  030 69 00 87-0
Mailkontakt

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Unterstützung der laufenden Sachbearbeitungsaufgaben, d.h. verwaltungstechnische Bearbeitung von der Rechnung bis zum Verwendungsnachweis:
  • Prüfung von Belegen auf Vollständigkeit, Kontieren von Belegen, Feststellung der rechnerischen Richtigkeit,
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen (zahlenmäßige Nachweise) gemäß den Förderrichtlinien von EU und anderen Drittmittelgebern (Projektabrechnung)
  • Bearbeitung von Prüfungsbeanstandungen.
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Finanzierungsplänen etc.
  • Buchen der Umsätze/Belege nach Konten und Kostenstellen mit Datev, Vorbereiten der Zahlungsanweisungen mit Datev
  • Laufende Überwachung der Projekte in Abstimmung mit der/dem Projektverantwortlichen
  • Reisekostenabrechnung, vor allem Ausland
  • Mitarbeit bei zusätzlichem Bedarf im Bereich der allg. Buchhaltung

Anforderungsprofil:

Das sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Finanzbuchhaltung mit praktischer Einsatzerfahrung
  • Gute Kenntnisse von EU-Förderrichtlinien; Erfahrung in der Abrechnung von EU-Projekten
  • Sicherer Umgang (praktische Erfahrung) in der Buchhaltung/Kostenrechnung mit Datev oder langjährige Erfahrungen mit einem anderen komplexen System der Finanzbuchhaltung
  • Erfahrung in der Reisekostenabrechnung (Ausland)
  • Sicherer Umgang mit Office 2016, Outlook, Internet
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort/Schrift
    – zusätzliche Russischkenntnisse sind von Vorteil
  • Organisationsgeschick sowie Spaß an verwaltungstechnischen Aufgaben
  • Verlässlichkeit, Teamfähigkeit sowie eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sensibilität gegenüber den von HIV/Aids besonders betroffenen Menschen und deren Lebensweisen sowie Identifizierung mit den Zielen der DAH

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