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Dau­er­aus­schrei­bung: Bü­ro- und Schreib­kräf­te (w/m)

Arbeitgeber: Deutscher Bundestag

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Berlin
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Bewerbungsfrist
12.06.2021
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
BSK/001
Kontakt
Personalreferat ZV 2

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) obliegt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams befristet/unbefristet mehrere

Büro- und Schreibkräfte (w/m)

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

Ihre Aufgaben

  • Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und umfangreichen Schreibarbeiten (Phonodiktat), insbesondere
    • Erledigung referatsbezogenen Schriftverkehrs bis zur Unterschriftsreife sowie Erledigung allgemeiner organisatorischer Zuarbeiten
    • Korrespondenz per E-Mail und Telefon
    • Terminplanung
    • Erledigung von Registraturarbeiten

Wir bieten Ihnen

  • ein befristetes/ unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Entgelt entsprechend der Entgeltgruppe 7 TVöD (2.493,12 EUR Brutto in Stufe 1)
  • Gewährung einer monatlichen Zulage für Beschäftigte bei einer obersten Bundesbehörde (109,13 EUR)
  • bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit zum Bezug eines Jobtickets
  • Betriebskindertagesstätte ohne Sommer-Schließzeiten sowie
  • Leistungen der betrieblichen Altersvorsorge

Anforderungsprofil:

Ihr Profil

Sie verfügen zwingend über:

  • eine abgeschlossene Schulausbildung und
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Verwaltungs- oder Sekretariatsberuf oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
  • sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben mit mindestens 290 Anschläge pro Minute (ein entsprechender Schreibleistungstest ist Bestandteil des Auswahlverfahrens)

Darüber hinaus bevorzugt berücksichtigt werden Bewerber, die über folgende Eigenschaften verfügen:

  • einen Ausbildungs- bzw. Fortbildungsabschluss mit der Note „befriedigend“ oder besser
  • mit praktischer Berufserfahrung in Sekretariats-, Verwaltungs- oder Büroarbeiten
  • mit angewandten Registraturkenntnissen und -erfahrungen
  • Kenntnisse aller gängigen Office-Anwendungen
  • mit praktischer Erfahrung in der Terminverwaltung

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.

Es werden eine gute Allgemeinbildung, sehr gute Sprach- und Rechtschreibsicherheit sowie die Fähigkeit zum sorgfältigen Korrekturlesen erwartet.

Darüber hinaus werden eine ausgeprägte Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsgeschick, gute Umgangsformen sowie die Fähigkeit zum serviceorientierten und eigenverantwortlichen Arbeiten erwartet.

Ihre Bewerbung

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Frauen wie Männern mit Kindern. Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Dienstposten sind teilzeitgeeignet. Bei der Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit in Teilzeit sind die dienstlichen Erfordernisse des jeweiligen Geschäftszimmers zu berücksichtigen.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehin­derten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und be­grüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Nach einer Vorausauswahl, anhand der eingereichten Bewerbungsunterlagen, werden Bewerber/innen zum weiteren strukturierten Auswahlverfahren eingeladen, das aus einem Schreibleistungstest, einer praktischen Arbeitsprobe und einem Vorstellungsgespräch bestehen wird.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Schulabgangs- und Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervorgeht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer: BSK/001 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG

– Verwaltung –
Personalreferat ZV 2
Platz der Republik 1
11011 Berlin

Bitte sehen Sie von der Zusendung von Bewerbungsmappen ab. Die Übersendung der Bewerbungsunterlagen in gehefteter oder geklammerter Form ist ausreichend. Beachten Sie dabei bitte, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Weitere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern: 030/227-31969

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