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Dau­er­aus­schrei­bung: Zwei­te Aus­schuss-Se­kre­tä­re/in­nen

Arbeitgeber: Deutscher Bundestag

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Berlin
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Bewerbungsfrist
12.06.2021
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
PA/002
Kontakt
Personalreferat ZV 2

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) obliegt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams befristet/unbefristet mehrere

Zweite Ausschuss-Sekretäre/innen

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

Ihre Aufgaben

  • Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und umfangreichen Schreibarbeiten (Phonodiktat)
  • Registratur- und Archivierungsarbeiten
  • organisatorische und ausschussbezogene Aufgaben wie z. B. die Mitarbeit
    • bei der Vor- und Nachbearbeitung von Ausschusssitzungen und Terminen
    • bei der Erstellung der Sitzungsmappen sowie dem Versand der Sitzungs- und Beratungsunterlagen
    • die Vertretung der/des Ersten Ausschuss-Sekretär/in

Wir bieten Ihnen

  • ein befristetes/ unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Entgelt entsprechend der Entgeltgruppe 7 TVöD (2.493,12 EUR Brutto in Stufe 1)
  • Gewährung einer monatlichen Zulage für Beschäftigte bei einer obersten Bundesbehörde (109,13 EUR)
  • bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit zum Bezug eines Jobtickets
  • Betriebskindertagesstätte ohne Sommer-Schließzeiten sowie
  • Leistungen der betrieblichen Altersvorsorge

Anforderungsprofil:

Ihr Profil

Sie verfügen zwingend über:

  • eine abgeschlossene Schulausbildung und
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Verwaltungs- oder Sekretariatsberuf oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
  • sehr gute Kenntnisse im Tastschreiben mit mindestens 290 Anschläge pro Minute (ein entsprechender Schreibleistungstest ist Bestandteil des Auswahlverfahrens)

Darüber hinaus bevorzugt berücksichtigt werden Bewerber, die über folgende Eigenschaften verfügen:

  • einen Ausbildungs- bzw. Fortbildungsabschluss mit der Note „befriedigend“ oder besser mit praktischer Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Kenntnisse aller gängigen Office-Anwendungen
  • mit praktischer Erfahrung in der Erstellung von Schreiben/Protokollen/Vorlagen o. Ä.
  • mit praktischer Erfahrung in der Terminplanung und -verwaltung sowie in der Sitzungsvor- und -nachbereitung

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.

Es werden eine gute Allgemeinbildung, sehr gute Sprach- und Rechtschreibsicherheit sowie die Fähigkeit zum sorgfältigen Korrekturlesen umfangreicher Texte, Protokolle und Vorlagen erwartet.

Kenntnisse der Organisationsstruktur und der Arbeitsabläufe in der Bundestagsverwaltung, dem Parlament und seinen Gremien werden vorausgesetzt. Darüber hinaus werden eine ausgeprägte Sorgfalt, Zuverlässigkeit, große Belastbarkeit , Flexibilität, überdurchschnittliches Organisations- und Kommunikationsgeschick, gute Umgangsformen sowie die Fähigkeit zum serviceorientierten und eigenverantwortlichen Arbeiten im Team, auch unter Zeitdruck, erwartet. Gute Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert.

Ihre Bewerbung

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Frauen wie Männern mit Kindern. Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Es wird die Bereitschaft erwartet, insbesondere in Sitzungswochen Mehrarbeit/Überstunden zu leisten. Die Dienstposten sind teilzeitgeeignet. Bei der Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit in Teilzeit sind die dienstlichen Erfordernisse im jeweiligen Ausschuss-Sekretariat zu berücksichtigen.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehin­derten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und be­grüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Nach einer Vorausauswahl, anhand der eingereichten Bewerbungsunterlagen, werden Bewerber/innen zum weiteren strukturierten Auswahlverfahren eingeladen, das aus einem Schreibleistungstest, einer praktischen Arbeitsprobe und einem Vorstellungsgespräch bestehen wird.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Schulabgangs- und Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervorgeht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer: PA/002 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG
– Verwaltung –
Personalreferat ZV 2
Platz der Republik 1
11011 Berlin

Bitte sehen Sie von der Zusendung von Bewerbungsmappen ab. Die Übersendung der Bewerbungsunterlagen in gehefteter oder geklammerter Form ist ausreichend. Beachten Sie dabei bitte, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Weitere Auskunft erhalten Sie unter den Rufnummern: 030/227-31969

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