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Se­kre­tä­rin/Se­kre­tär

Arbeitgeber: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM)

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Berlin
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
03.08.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
118/18 – 7.3
Kontakt
Herr Dr. Hothan
Telefon:  (030) 8104-4218
Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) obliegt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Zur Verstärkung unserer Teams in den Fachbereichen „Brandingenieurwesen“ und „Technische Eigenschaften von Polymerwerkstoffen“ in Berlin-Steglitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretärin/Sekretär
Entgeltgruppe 5 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern!

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Fachbereichsleitung und der ca. insgesamt 50 Mitarbeiter/innen der Fachbereiche 7.3 und 7.5, hierzu gehören u.a.:

  • Fachinformationsbeschaffung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Bearbeitung/Überwachung der Zeiterfassung und von Haushaltsvorgängen, Protokollführung, etc.
  • Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene
  • Gestaltung und Korrektur von wissenschaftlichen Berichten, Prüfberichten und Gutachten
  • Pflege von Datenbanken
  • Ausbildung von Auszubildenden und Praktikanten

Anforderungsprofil:

Ihre Qualifikationen:

  • Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/n für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariates ist wünschenswert
  • Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung ist wünschenswert
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement, hohes Organisationsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität

Unsere Leistungen:

  • Interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
  • Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
  • Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
  • Chancengleichheit

Ihre Bewerbung:
Eine Bewerbung per E-Mail ist erwünscht. Bitte senden Sie diese bis zum 3. August 2018 unter Angabe der Kennziffer 118/18 – 7.3 an: bewerbung@bam.de. Der E-Mail fügen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in Form einer zusammengefassten Datei im PDF-Format (max. 20 MB) bei. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch per Post an folgende Anschrift senden:

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM)
Referat Z.3 - Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin
www.bam.de

Wir weisen darauf hin, dass die von Ihnen übersandten Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens gespeichert und bearbeitet werden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Herr Dr. Hothan unter der Telefonnummer +49 30 8104-4218 bzw. per E-Mail unter Sascha.Hothan@bam.de.

Die BAM verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das „audit berufundfamilie” zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

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