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Mit­ar­bei­te­rin / Mit­ar­bei­ter (As­sis­tenz) im Fach­ge­biet Per­so­nal

Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Zentrale Dienste u. Personal
Ort
Bonn
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
10.08.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
ZEOP 1200 08
Kontakt
Beate Noack

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

  • Unterstützung bei der Pflege der Personalakten sowie Aussonderung von weglegbaren Bestandteilen
  • Aufbereitung und Scannen der Personalakten für die elektronische Aktenbearbeitung
  • Anforderung von Personalakten bei den Direktionen
  • Führen und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
  • Fertigung von Reinschriften einschließlich Vorbereitung des Postversandes aller Anschreiben
  • Unterstützung im Bewerbermanagement
  • Erfassung von Bewerberdaten in der Bewerberdatenbank

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Berufsausbildung
  • Erfahrungen in der Personalaktenverwaltung, möglichst im öffentlichen Dienst
  • Erste Berufserfahrung im Personalbereich
  • Grundkenntnisse im TVöD und Beamtenrecht wünschenswert
  • Grundkenntnisse im Registraturwesen von Vorteil
  • Gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel
  • Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Verschwiegenheit
  • Gutes Organisationsgeschick
  • Gute Auffassungsgabe
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit

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