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Mit­ar­bei­ter/in Fa­ci­li­ty Ma­nage­ment - Cux­ha­ven (21/18)

Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Sonstige Bereiche
Ort
Cuxhaven
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
06.07.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
MD 21/18
Kontakt
Frau Köstler
Telefon:  0391 50665 169
Mailkontakt

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  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

  • Rechnungsprüfung und -bearbeitung
  • Datenpflege und -verarbeitung – vorrangig mit der Software SAP ERP 6.0/ RE FX
  • Anwendung der IT- Standardanwendungen wie z. B. Word, Excel und PowerPoint
  • Erstellen und Führen von Übersichten, Tabellen, Listen u. ä.
  • Fertigung von kleineren Schreiben und Besprechungsprotokollen bei Bedarf
  • Auftragsvergabe im Rahmen einer ordnungsgemäßen Bewirtschaftung
  • Erfassung, Überprüfung und Meldung von Zählerständen für Strom, Gas, Wasser, Heizung etc.
  • Terminverwaltung (Wiedervorlagen), Aktenführung, Telefondienst und allgemeine Bürotätigkeiten
  • Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung / -planung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
  • Erledigung sonstiger Mitarbeitertätigkeiten zur Unterstützung der Sachbearbeiter/innen

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung ist von Vorteil
  • Gute Anwenderkenntnisse im Bereich von IT-Standardanwendungen (MS-Office) sowie bei der Nutzung des Internets und Bereitschaft zu deren Erweiterung
  • Kenntnisse in SAP ERP 6.0/ RE FX sind wünschenswert
  • Führerschein mit der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen eines Dienst-Kfz. sind erforderlich
  • Bereitschaft zu ein- und mehrtägigen Dienstreisen
  • Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit auch erhöhten Arbeitsanfall sicher und schnell zu bewältigen
  • Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
  • Kunden- und serviceorientiertes Verhalten sowie gutes Verhandlungsgeschick
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Kontaktfreudigkeit

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