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Sach­be­ar­bei­tung im Spar­ten­con­trol­ling

Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Wirtsch., Finanzen, Marketing
Ort
Bonn
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
03.11.2017
Laufbahn / Entgeltgruppe
Gehobener Dienst
Kennziffer
ZEFI 2407
Kontakt
Katja Jänchen
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben ist eine bundesunmittelbare rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Als wertorientiert geführtes und kaufmännisch handelndes, eigenverantwortliches Unternehmen geht die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben neue Wege im Immobilienmanagement der Öffentlichen Verwaltung. Zu unseren Aufgaben zählen insbesondere ein ressortübergreifendes, einheitliches Immobilienmanagement innerhalb der Bundesverwaltung, die Deckung des Grundstücks und Raumbedarfs für Bundeszwecke, die Verwaltung und Verwertung von Grundstücken, die nicht für Verwaltungszwecke des Bundes benötigt werden sowie forstliche Dienstleistungen einschließlich forstlicher Bewirtschaftung und naturschutzfachlicher Betreuung des Liegenschaftsvermögens des Bundes. Die Bilanzsumme beträgt rund 27 Mrd. €, der Umsatz rund 5 Mrd. €.

In der Zentrale der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist in der Sparte Finanzen am Arbeitsort Bonn folgender Arbeitsplatz befristet mit Sachgrund für die Dauer einer Elternzeitvertretung zu besetzen:

Sachbearbeitung im Spartencontrolling

(Kennziffer: ZEFI 2407)

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:

  • Betriebswirtschaftliche Analyse und Interpretation der Betriebsergebnisse der zu betreuende/n Bereiche
    • Analyse, Validierung und Berichterstattung zu den monatlichen und quartalsweisen Plan-Ist-Abweichungen
    • Kontinuierliche Abstimmung und Betrachtung zur Geschäftsentwicklung der Bereiche und permanente Forecastbetrachtung
    • Koordinierende Ansprechperson hinsichtlich aller FI/CO-Fragen für die zentralen Controllerinnen und Controller der Bereiche
    • Aktive Vorbereitung der monatlichen Spartengespräche
    • Erstellen, Plausibilisieren und Interpretieren von Reports aus SAP ERP 6.0 sowie SAP-BW
    • Mitwirkung bei der internen und externen Berichterstattung
    • Erkennen von systematischen Fehlentwicklungen im Controlling
  • Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung der Unternehmens- und Wirtschaftsplanung sowie des jährlichen und monatlichen Forecast der zu betreuende/n Bereiche
    • Analyse der Ist-Daten und Unterstützung der Planungsverantwortlichen der Bereiche bei dem kompletten Planungs- und Forecastprozess
    • Analyse, Plausibilisierung und Validierung der Plan-Daten und Abstimmung mit den Planungsverantwortlichen der Bereiche
    • Unterstützung bei der Erarbeitung von (Ziel-) Vorgaben für die Planung für die zu betreuenden Sparten ausgerichtet an den Vorgaben des Unternehmens
  • Mitarbeit bei Projekten zur Weiterentwicklung des internen Controllingsystems in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
    • Erstellung von Vorschlägen zur Weiterentwicklung und Implementierung von relevanten Controllinginstrumenten an den Abteilungsleiter Controlling
    • Empfehlungen und Mitarbeit beim konzeptionellen Aufbau von Controlling-Strukturen und bei neuen Anforderungen an das Controlling-System
    • Beteiligung an diversen bereichsinternen und -übergreifenden Projekten bzw. Arbeitsgruppen

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene Hochschulausbildung oder auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen
  • vertiefte betriebswirtschaftliche Kenntnisse wünschenswert im Bereich Controlling und Finanzen
  • Gute Kenntnisse in SAP ERP 6.0 (u.a. Module FI, CO und PS) sowie BusinessWarehouse wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse verschiedener Gesetze, wie: BGB, HGB, DMBILG

Weitere Anforderungen sind:

  • Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
  • Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
  • Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
  • Gute Auffassungsgabe
  • Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
  • Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten sowie geistige Flexibilität
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Kunden- / adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
  • Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des §2SGBIX vorrangig berücksichtigt.

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Einstellung für die Stelle mit der Kennziffer ZEFI 2407 erfolgt befristet mit Sachgrund als Elternzeitvertretung (längstens bis zum 25.07.2019) nach Entgeltgruppe11 TVöD Bund.

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