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ei­ne Ver­wal­tungs­fachan­ge­stell­te/ ei­nen Ver­wal­tungs­fachan­ge­stell­ten

Arbeitgeber: Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Wissenschaft und Technik
Ort
Berlin
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
05.07.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Gehobener Dienst
Kennziffer
190/2018/1
Kontakt
Herr Dr. Dennis Raschke
Telefon:  030 18444 19000
Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) obliegt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) sucht im Rahmen einer Mutterschutzvertretung für die „Gemeinsame Zentralstelle »Kontrolle der im Internet gehandelten Erzeugnisse des LFGB und Tabakerzeugnisse« (G@ZIELT)“ der Abteilung 1 „Lebensmittelsicherheit“ am Standort Berlin

eine Verwaltungsfachangestellte/ einen Verwaltungsfachangestellten.

Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

  • Unterstützung und Mitarbeit bei der Durchführung von Internetrecherchen nach Erzeugnissen und Anbietern von Erzeugnissen im Sinne des LFGB
  • Überprüfungen des Online-Status zu durchgeführten Recherchen und Nachrecherchen
  • Erledigung von Korrespondenz mit nationalen und internationalen Beteiligten wie Überwachungsbehörden der Länder und der EU-Mitgliedstaaten, anderen Behörden, der Wirtschaft und Verbraucherorganisationen, auch in englischer Sprache
  • Vermittlung von Kontakten zwischen den Beteiligten, Pflege der Adress- und E-Mailverteiler
  • Pflege verschiedener Interessengruppen im Fachinformationssystem Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (FIS-VL)
  • Mitarbeit bei der Probenbeschaffung im Auftrag der Länder
  • Rechnungswesen für die Probenbeschaffung
  • Sitzungsorganisation
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Die Eingruppierung erfolgt, bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen, bis Entgeltgruppe9aTVöD und richtet sich nach den Regelungen des TVöD für das Tarifgebiet Ost. Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit (zurzeit 39 Stunden für Tarifbeschäftigte). Die Stelle soll möglichst im August besetzt werden. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet bis zum 12.11.2018.

Die Befristung erfolgt nach § 21 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz für die Dauer des Mutterschutzes der derzeitigen Stelleninhaberin mit der Option auf Verlängerung bei sich anschließender Elternzeit.

Das BVL ist eine selbständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) mit Dienststellen an den Standorten Braunschweig und Berlin. Das BVL wurde im Jahr 2002 als Zulassungs- und Managementbehörde für Lebensmittelsicherheit und Verbraucherschutz gegründet.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Anschreiben, Lebenslauf,
lückenloser Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdeganges, Zeugniskopien,
Beschäftigungsnachweisen, ggf. Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung etc.) richten Sie bitte ausschließlich in elektronischer Form (bitte nur im PDF-Format und in Form einer einzigen Datei), unter Angabe der Kenn-Nr. 190/2018/1, bis zum 05.07.2018an bewerbung@bvl.bund.de.

Achten Sie bitte darauf, dass Bewerbungen mit anderen Dateiformaten automatisch gelöscht werden und die pdf-Datei nicht größer als 5 MB ist. Verwenden Sie bitte keine Komprimierungsprogramme wie "winzip" oder ähnliches.

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen oder Bewerbungen ohne Angabe der Kennziffer nicht berücksichtigt werden.

Das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich; flexible Arbeitszeiten können vereinbart werden. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Herr Dr. Dennis Raschke (Tel.030 18444 19000).

Ihr Ansprechpartner bei allgemeinen Fragen zum Bewerbungsverfahren ist Frau Maria Behrens vom Personalbereich (Tel. 030 18444 04017).

Anforderungsprofil:

Als Qualifikationserfordernisse werden von Ihnen mindestens erwartet:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

Folgende Anforderungen sollten Sie ebenfalls erfüllen:

  • Gute Kenntnisse im Rechnungswesen
  • Sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS Office-Programme Outlook, Word und Excel)
  • Englische Sprachkenntnisse

Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über:

  • Erfahrung in der Nutzung des FIS-VL
  • Kenntnisse in einer oder mehreren anderen Sprachen der EU
  • Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken (Access)

Selbständiges Arbeiten, persönliches Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft werden vorausgesetzt.

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